CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y NORMATIVAS

Informes

Seguimiento Acuerdos de Gestión – Archivo PDF

Seguimiento Acuerdos de Gestión – Archivo PDF

Informes

Informe de Seguimiento a la Ley de Transparencia – Marzo 2016 – Archivo PDF

Informe de Seguimiento a la Ley de Transparencia – Marzo 2016 – Archivo PDF

Informes

Informe de Seguimiento a la Ley de Transparencia – Marzo 2016 – Archivo Word

Informe de Seguimiento a la Ley de Transparencia – Marzo 2016 – Archivo en Word

Informes

Acta Cambios Sisgestión Módulo SIG

Acta Cambios Sisgestión Módulo SIG – versión 1

Informes

Acopio y Consolidación de Información Estadística

Acopio y Consolidación de Información Estadística – versión 3

Informes

Instructivo Diligenciamiento Acciones Correctivas y Preventivas

Instructivo Diligenciamiento Acciones Correctivas y Preventivas – versión 1

Informes

Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas

Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas – versión 5

Informes

Procedimiento Monitoreo de la Gestión

Procedimiento Monitoreo de la Gestión – versión 8

Informes

Caracterización Proceso Seguimiento y Mejora

Caracterización Proceso Seguimiento y Mejora – versión 4

Informes

Informe Ejecutivo Enero 2016

Informe Ejecutivo Enero 2016

Informes

Informe Servicio al Ciudadano Canal Escrito – Febrero 2016

Informe Servicio al Ciudadano Canal Escrito – Febrero 2016

Informes

Informe Servicio al Ciudadano Canal Escrito – Enero 2016

Informe Servicio al Ciudadano Canal Escrito – Enero 2016

Informes

Ejecución Presupuestal Unidad 2016 – Marzo

Ejecución Presupuestal Unidad 2016 – Marzo

Informes

Ejecución Presupuestal Unidad 2016 – Febrero

Ejecución Presupuestal Unidad 2016 – Febrero

Informes

Ejecución Presupuestal Unidad 2016 – Enero

Ejecución Presupuestal Unidad 2016 – Enero

Informes

Ejecución de contratos – marzo de 2016

Ejecución de contratos – marzo de 2016

Informes

Convocatoría unificada proceso de selección por licitación pública LP-001-16

Convocatoría unificada proceso de selección por licitación pública LP-001-16

Informes

Mapa Normativo Gitano

Mapa Normativo Gitano

Informes

Official Victims’ Registries: ATool for the Recognition of Human Rights Violations

Official Victims’ Registries: ATool for the Recognition of Human Rights Violations

Informes

Estados financieros diciembre 2015 – Unidad

Estados financieros diciembre 2015 – Unidad

Informes

Invitación pública 03 – 2016 DAMSU S.A.S

Invitación pública 03 – 2016 DAMSU S.A.S

Informes

Invitación pública 02 – 2016 SGS COLOMBIA S.A.S

Invitación pública 02 – 2016 SGS COLOMBIA S.A.S

Informes

Invitación pública 01 – 2016 EMERMEDICA S.A

invitación pública 01 – 2016 EMERMEDICA S.A

Informes

Contrato de arrendamiento 1253 – Luis Norberto Martinez Martinez

Contrato de arrendamiento 1253 – Luis Norberto Martinez Martinez

Informes

Contrato de arrendamiento 1252 – Luis Norberto Martinez Martinez

Contrato de arrendamiento 1252 – Luis Norberto Martinez Martinez

Informes

Contrato de arrendamiento 1251 – Alfredo Castañeda Gaitan

Contrato de arrendamiento 1251 – Alfredo Castañeda Gaitan 

Informes

Contratos – Prestación de servicios 2016

Contratos – Prestación de servicios 2016

Informes

Licitación Pública 001-2015

Por la cual se adjudica el proceso de Licitación Pública No. LP-001-2015

Informes

Plan de mejoramiento informe tierras

Plan de mejoramiento informe tierras

Informes

Plan de mejoramiento Presupuesto Étnicos

Plan de mejoramiento Presupuesto Étnicos

Formato

Formato Solicitud de Mensajes de Texto V2

Formato Solicitud de Mensajes de Texto 

Formato

Formato Solicitud Campañas OutBound V2

Formato Solicitud Campañas OutBound

Procedimiento

Procedimiento Atención Telefónica y Virtual Outbound V2

Garantizar un canal eficiente de comunicación e información a los ciudadanos por medio de estrategias telefónicas y virtuales en conformidad con la política pública y lineamientos de la Entidad para atención, orientación y trámite de solicitudes.

Procedimiento

Procedimiento de Atención Telefonica v5

Garantizar un canal eficiente de comunicación e información a los ciudadanos por medio de estrategias telefónicas y virtuales en conformidad con la política pública y lineamientos de la Entidad para atención, orientación y trámite de solicitudes

Instructivo

Instructivo Apertura de Puntos de Atención V2

Definir el procedimiento operativo y técnico mediante el cual se validan las solicitudes de apertura de nuevos puntos de atención.

Procedimiento

Procedimiento Apertura Nuevos Puntos de Atencion V4

  Definir el procedimiento operativo y técnico mediante el cual se validan las solicitudes de apertura de nuevos puntos de atención.

Procedimiento

Procedimiento Jornadas de Atención o Ferias de Servicio V7

Determinar las actividades mediante las cuales las Direcciones Territoriales realizan las solicitudes de Enlaces Integrales (especializados en Asistencia y/o Transversales) y orientadores para realizar las jornadas móviles y ferias de servicios.

Formato

Formato Entrega de Documento V1

Formato Entrega de Documento 

Procedimiento

Procedimiento Canl Presencial V7

Prestar los servicios de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas de manera presencial en los puntos de atención y centros regionales del territorio nacional.

Publicaciones periódicas

El Buen Servicio – Fomento a la Cultura de Control Interno_Julio

¡Que nuestro primer compromiso sea contestar y brindar un servicio amable y oportuno!

Guía

Guía de Casuistica para Actualizaciones y Novedades V3

Establecer la guía interna de casuística para el análisis de las solicitudes correspondientes a novedades y actualizaciones del Registro Único de Víctimas, con el fin de que los analistas del proceso de Registro y Valoración puedan determinar la procedencia de las solicitudes.  

Formato

Formato Control SGV V2

Formato Control SGV 

Formato

Formato Control Escalamiento GRE – LEX V2

Formato Control Escalamiento GRE – LEX 

Formato

Formato Informe Financiero Convenios V1

Formato Informe Financiero Convenios 

Manual

Manual de Políticas Contables V2

El presente manual o guía metodológica tiene como objetivo específico orientar a los contadores del Grupo de Gestión Financiera y FRV en la correcta aplicación del Régimen de Contabilidad Pública, así mismo, de los demás hechos económicos contables generados que NO se registran automáticamente en el SIIF Nación y que por ende demandan de un […]

Procedimiento

Procedimiento Caja Menor

Permitir la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Victimas – Fondo de Reparación a Victimas, un manejo racional y transparente de los recursos de la caja menor gestión general de gastos constituida por la Entidad, para la adquisición de bienes y servicios de menor cuantía que tengan el carácter de urgentes e imprescindibles […]

Caracterización

Caracterización de Proceso Direccionamiento Estratégico V6

Definir los lineamientos generales y la planeación estratégica para la implementación de la política de Atención Integral a la Victimas mediante la estructura de operación, de presupuesto, procesos, procedimientos y esquemas de cooperación con entidades nacionales e internacionales; así como, el seguimiento al mejoramiento continuo de la gestión institucional con el fin de garantizar el […]

Instructivo

Instructivo Afiliación Contratistas al Sistema General de Riesgos Laborales V1

Adelantar las actividades orientadas a tramitar la afiliación al sistema general de riesgos laborales de los trabajadores independientes vinculados por contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, de acuerdo con la normativa vigente, así como las actividades de pago de aportes al sistema general de riesgos laborales por parte de […]

Formato

Formato Mapa de Riesgos Gestion Direcciones Territoriales V1

Formato Mapa de Riesgos Gestion Direcciones Territoriales

Formato

Formato Mapa de Riesgos Corrupción Direcciones Territoriales V1

Formato Mapa de Riesgos Corrupción Direcciones Territoriales

Publicaciones periódicas

Plan de Mejoramiento Archivístico

Plan de Mejoramiento suscrito con el Archivo General de la Nación (AGN)

Procedimiento

Procedimiento Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable V2

  Establecer la secuencia de actividades, controles y condiciones necesarias para preparar la información que se presenta en el comité técnico de sostenibilidad del sistema contable, para su realización y registro del resultado de las decisiones que de él se deriven

Guía

Guía Constitución y Devolución Acreedores Varios V1

Garantizar que los recursos inicialmente reconocidos a favor de un beneficiario, los cuales no pudieron ser pagados, sean depositados en el Tesoro Nacional para que estén disponibles cuando sea ubicado nuevamente el beneficiario. 

Procedimiento

Procedimiento Acreedores Varios V4

Garantizar que los recursos inicialmente reconocidos a favor de un beneficiario, los cuales no pudieron ser pagados, sean depositados en el Tesoro Nacional para que estén disponibles cuando sea ubicado nuevamente el beneficiario.

Instructivo

Instructivo de Pagos V1

El instructivo de pagos tiene como objetivo fundamental dar a conocer a las personas involucradas en el proceso de pagos (Funcionarios, Contratistas, y terceros en general), los documentos básicos requeridos para cada uno de los tipos de pago que realiza la Unidad. Lo anterior con el fin de facilitar y asegurar un trámite oportuno cumpliendo […]

Procedimiento

Procedimiento Conciliaciones Bancarias V4

Establecer lineamientos para analizar el saldo de cada una de las cuentas bancarias y comparar los valores registrados en los movimientos bancarios con los libros auxiliares de bancos y así efectuar los ajustes contables correspondientes

Informes Entes

Fomento a la cultura del control Interno Junio- ¿Sabes qué es Información Reservada o Clasificada?

Información clasificada: se refiere a información que al ser divulgada, puede causar daño a ciertos derechos de personas naturales o jurídicas y vulnerar derechos. Información Reservada: se refiere a casos en los que la entrega de información al público puede causar daño a bienes o intereses públicos.

Instructivo

Instructivo para la Elaboración y Codificación de Documentos y Registros del SIG V4

El presente instructivo define las características generales que se deben aplicar para la elaboración de los documentos que forman parte del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad. 

Caracterización

Caracterización de Proceso Reparación Integral V6

Contribuir con la reparación integral a la población víctima del conflicto armado en Colombia en las dimensiones individual y colectiva y con enfoque diferencial para la construcción de paz.

Informes Entes

Fomento a la cultura del control Interno Mayo – Decreto 648 de 2017

Con la expedición de este Decreto se establece el Sistema Institucional y Nacional de Control Interno, por lo tanto, las Entidades deberán adoptar instrumentos para la actividad de auditoría interna.

Informes

Manual de Contratación V3

Manual de Contratación V3

Formato

Formato Acta de Inducción V2

Formato Acta de Inducción 

Formato

Formato Analisis Cumplimiento de Requisitos Minimos V4

Formato Analisis Cumplimiento de Requisitos Minimos V4

Formato

Formato Autoreporte de Condiciones para el Teletrabajo V1

Formato Autoreporte de Condiciones para el Teletrabajo V1

Formato Autorización de Descuento por Nómina V1

Descuento por Nómina

Formato

Formato Certificación de Condición Declarante V10

Formato Certificación de Condición Declarante

Formato

Formato Listado de Requisitos para Vinculación V7

 Requisitos para Vinculación        

Formato

Formato Solicitud de Incorporación al Teletrabajo V1

Formato Solicitud de Incorporación al Teletrabajo V1

Guía

Guía para la Implementación del Teletrabajo V1

Guía para la Implementación del Teletrabajo V1

Procedimiento

Procedimiento Permisos y Licencias V2

Procedimiento Permisos y Licencias V2

Formato

Formato de Evaluación para Funcionarios de Libre Nombramiento y Remoción V3

Evaluación para Funcionarios de Libre Nombramiento y Remoción 

Procedimiento

Procedimiento Convenios Cooperación Académica V1

Suscribir convenios de cooperación académica con universidades para la vinculación de pasantes y/o practicantes en la Unidad; con el fin de desarrollar prácticas profesionales o trabajos de investigación que a juicio de la Unidad sean necesarios en conformidad con la Ley 1448.

Procedimiento

Procedimiento Evaluación del Desempeño Laboral V4

Evaluar el desempeño laboral de los servidores de carrera administrativa y en período de prueba que presten sus servicios a la Unidad.

Procedimiento

Procedimiento Acuerdos de Gestión V6

Formato

Ficha de programa V1

Ficha de programa V1

Formato

Formato Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles V3

Formato Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles

Procedimiento

Procedimiento exámenes Médicos Ocupacionales V4

 Médicos Ocupacionales 

Reporte de Recomendaciones Médicas Individuales V1

De acuerdo a los resultados del Certificado Médico y/o Aptitud, se realiza las siguientes recomendaciones o restricciones para el desarrollo de las diferentes labores para las cuales fue contratado. Estas recomendaciones y las medidas preventivas deben ser seguidas por usted, con el fin de proteger y mantener su salud y bienestar.

Formato

Formato de Reporte PARE V4

Formato de Reporte PARE 

Formato

Formato Matriz de Despliegue de Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo V1

Formato Matriz de Despliegue de Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Formato

Formato Para Presentar Quejas Por Presunto Acoso Laboral V1

Quejas Por Presunto Acoso Laboral 

Procedimiento

Procedimiento Implementación y Monitoreo del SG-SST V3

Establecer el procedimiento para monitorear y medir periódicamente el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Unidad para Atención y Reparación Integral a las Víctimas.

Formato

Formato de Inspección de Botiquines y Camillas V2

Inspección de Botiquines y Camillas 

Formato

Formato de Inspecciones Planeadas V2

Inspecciones Planeadas

Formato

Formato Matriz de Accidentalidad V1

Formato Matriz de Accidentalidad

Formato

Formato Registro de Atención en Eventos de Emergencia V1

Formato Registro de Atención en Eventos de Emergencia V1

Metodología

Metodología Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedad laboral V2

SIG

PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO V4

Establecer el procedimiento para el reporte, atención e investigación de los accidentes de trabajo, con el fin de poder diseñar e implementar acciones correctivas y preventivas encaminadas a prevenir la ocurrencia de nuevos eventos.

Formato

Formato de Inscripción Brigadas de Emergencia V1

inscripción Brigadas de Emergencia 

Formato

Formato de Inspección de Orden y Aseo V3

 Inspección de Orden y Aseo