Gestión de la información

Gestionar los servicios, gobierno y capacidad tecnológica que soporta la operación y las necesidades de la Unidad frente las tecnologías de la información y articular a las entidades que conforman la red nacional de información para facilitar el flujo eficiente de información que permita realizar el seguimiento a la implementación de la política pública a través de la gestión técnica, administrativa y financiera del personal del proceso frente a los dominios de: estrategia TI, gestión TI, servicios tecnológicos, sistemas de información, información, uso y apropiación y seguridad de la información frente a todos los procesos, y la gestión con las entidades externas y procesos misionales y estratégicos de la Unidad facilitando el flujo eficiente de la información con el fin de apoyar el cumplimiento de la misión y objetivos de la Unidad.

 

Caracterización

Caracterización gestión de la información V6

Manuales, lineamientos y metodologías 

Plan Tratamiento Riesgos de Seguridad de la Información 2023-2026 

PESI-Plan Estratégico de Seguridad de la Información 2023-2026 

PETI – Plan Estratégico de Tecnologías de la Información 2023-2026 

Protocolo de Gestión de Cambios de Tecnologías de la Información V1 

Formato Solicitud de Cambios V1 

Lineamiento de Seguridad y canal de comunicaciones Microsoft Teams 

Manual de usuario modulo auditor proceso de Evaluación Independiente V1 

Manual de usuario modulo auditado proceso de Evaluación Independiente V1 

Manual de usuario modulo administrador proceso de Evaluación Independiente V1 

 

Procedimientos 

Oficina de Tecnologías de la Información 

Estrategia y Gobierno de TI. 

Procedimiento Estrategia y Gobierno de TI V1 

Formato Solicitud de Cambio V1 

Formato Registro de Involucrados V1 

Formato Plan de Dirección del Proyecto V1 

Formato Lecciones Aprendidas V1 

Formato Balance de Cierre de Proyecto V1 

Formato Acta de Constitución de Proyecto V1 

Servicios e infraestructura Tecnológica 

Procedimiento Gestión de Servicios e Infraestructura Tecnológica V1 

Manual para el Soporte y Atención en la Herramienta de Gestión V1 

Instructivo de Dotación Sede y/o Validación de Infraestructura e Inventario Tecnológico V1 

Formato de Solicitud de Sede Nueva, Traslado de Sede y/o Adicionales V2 

Formato Reporte Dotación en Sede V2 

Instructivo Gestión de Dotación Tecnológica V1 

Formato Acta de Entrega y/o devolución de elementos tecnológicos V4 

Formato de Confirmación de Elementos tecnológicos V3 

Instructivo Soporte Mesa de Servicios V1 

Instructivo para Soporte de Hardware y Software V1 

Instructivo para Creación, Modificación, Activación o Inactivación de Cuentas de Correo V1 

Instructivo Soporte de Servicios de Telefonía IP V1 

Formato de Solicitud de Servicios de Telefonía IP V2 

Formato de Acta de Entrega Equipos de Telefonía V2 

Instructivo Acceso Remoto a Servidores y Bases de Datos V1 

Sistemas de la información 

Procedimiento Sistemas de Información V4 

Instructivo para Gestionar Impedimentos V2 

Instructivo de Acceso a la Herramienta de Gestión de Desarrollo V2 

Instructivo Creación Product Backlog Item Hijo Asociado al Product Backlog Item Principal V2 

Guía No. 6 Paso a Producción V2 

Guía No. 5 Pruebas Funcionales V2 

Guía No. 4 Pruebas de Calidad V2 

Guía No. 3 Desarrollo V2 

Guía No 2: Asignación del Requerimiento V2 

Guía No 1: Solicitud de Requerimiento de Creación de Nuevo Sistema de Información o Mantenimiento de Existentes V2 

Check List Puesta en Producción Nuevas Aplicaciones o Recibo de Aplicaciones de Proyectos de Software (Proveedor) V1 

Formato de Historias de Usuario para Soluciones Tecnológicas 

Pruebas de Soluciones Tecnológicas V1 

Soporte a sistemas de información y aplicaciones 

Procedimiento Soporte a Sistemas de Información y Aplicaciones V1 

Formato Ficha Control de Cambios V1 

 

Seguridad de la Información 

Lineamiento de Continuidad de Negocio V1

Guía para la Gestión ante el Incumplimiento de las Políticas de Seguridad de la Información V1

 

Generación del Inventario de Activos de Información 

Procedimiento de Generación del Inventario de Activos de Información V3 

Instructivo para la Construcción y Mantenimiento del Inventario de Activos de Información V2 

Formato Registro de Activos de Información V2 

Formato Inventario de Activos de Información V2 

Formato Índice de Información Clasificada y Reservada V1 

Formato Esquema de Publicación de Información V1 

Creación de usuarios en sistemas de información 

Procedimiento Creación de Usuarios en Sistemas de Información V1 

Formato listado personas v1 

Formato de usuarios autorizados para el acceso a sistemas de información v1 

Formato de aceptación de Acuerdo V1 

Formato Acuerdo Confidencialidad V1 

Gestión de incidentes de seguridad de la información 

Procedimiento Gestión de Incidentes seguridad V2 

Gestión de préstamo de discos duros cifrados 

Procedimiento Gestión de préstamo de Discos duros cifrados V1 

Guía de Uso de Discos Duros Cifrados por hardware V1 

Formato Control Préstamo Disco duro cifrado V1 

Formato Préstamo De Disco Duro Cifrado V1 

Red Nacional de Información

 

Procedimiento Instrumentalización de la Información

Lineamiento Identificación Personas Fallecidas en el Corte de la Linea Base de Victimas V2

Procedimiento Instrumentalización de la Información V5

Metodología de Documentación de Soluciones Tecnológicas SRNI V3

Guía para la Integración de Fuentes al Modelo Integrado V1

Guía Estandarización y Migración de Bases de Datos V3

Formato Solicitud de Cruces V2

Formato Recepción de Bases de Datos V2

Formato Metadatos V2

Formato de Documentación de Soluciones Tecnológicas SRNI V2

Análisis

Procedimiento Análisis V3

Metodología para la Construcción de Indicadores del Perfil Sociolaboral-Mercado Laboral para la Población Víctima V1

Metodología para Estimar el Modelo de Análisis de la Situación de Riesgo en Niños, Niñas y Adolescentes Víctimas del Conflicto Armado V1

Metodología para Calcular los Indicadores de Riesgo de Genero para Mujeres en el Marco del Conflicto Armado V1

Metodología para Calcular los Indicadores de Goce Efectivo de Derechos (IGED) V1

Metodología para Calcular los Indicadores de Goce Efectivo de Derechos (IGED) con Enfoque Étnico V1

Metodología para Calcular la Superación de Situación de Vulnerabilidad (SSV) V1

Metodología para Calcular el Método Técnico de Focalización y Priorización de la Indemnización Administrativa V1

Metodología para Calcular el Índice de Riesgo de Victimización (IRV) V1

Metodología del Estudio Técnico de Priorización para Brindar Apoyo Subsidiario o Atención Humanitaria Inmediata-AHÍ V1

Matriz de Necesidades de Información y Fuentes para las Mediciones de la Población Víctima V1

Instructivo para el Desarrollo de las Metodologías de las Mediciones de la Población Víctima de Desplazamiento V1

Guía de Entrega de Resultados Agregados de SSV V1

Formato e Instructivo para el Diligenciamiento de las Hojas de Vida de la Batería IGED Étnico y No Étnico V1

Articulación interinstitucional y dinamización de la información

Protocolo Red de Observatorios de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario -RODHI- V1

Protocolo Plan Operativo de Sistemas de Información POSI V1

Protocolo para Realizar Solicitudes de Información a la Subdirección Red Nacional de Información V2

Protocolo Intercambio Información entidades RNI y UARIV V1

Protocolo envío Fuentes de Información desde ET V1

Procedimiento Articulación Interinstitucional y Dinamización de la Información V4

Matriz Plan de Mejoramiento POSI V1

Guía para el Diagnóstico para Caracterización de Fuentes V1

Guía Informativa para los Articuladores Territoriales de la Subdirección Red Nacional de Información V2

Guía Encuesta IGED V1

Guia Creación, Instalación y Activación de los Espacios Formales de Sistemas de Informacion Territoriales V2

Formato Documento Técnico V5

Formato Acuerdo de Nivel de Servicios Áreas de la Unidad V2

Formato Acuerdo de Intercambio y Confidencialidad de la Información V3

Acuerdo de Servicios para la Administración Delegada del Portal de Aplicaciones VIVANTO – V1

Acuerdo de Intercambio y Confidencialidad de la Información para Emprendimientos V1

Acta de Instalación NODAL V1

Sistemas de información geográfica

Protocolo Estándares de Información Geográfica para la Unidad V2

Procedimiento Sistemas de Información Geográfica V2

Formato Modelo de Datos Geodatabase V2

Difusión y aprendizaje

Procedimiento Difusión y Aprendizaje V3

Manual Usuario Vivanto Declaraciones colectivas Etnicas V1

Manual de Usuario VIVANTO SIGO Participación V1

Manual de Usuario VIVANTO SIGO Oferta Nacional V2

Manual de Usuario Visor Geográfico del Índice de Riesgo de Victimización – IRV – V1

Manual de Usuario Visor Geográfico de SIGESPLAN – V1

Manual de Usuario SI-SPAE AHI Dinero Nivel Nacional V1

Manual de Usuario SI-SPAE AHI Dinero Nivel Municipal V1

Manual de Usuario Portal VIVANTO – V1

Manual de usuario Módulo VIVANTO novedades V1

Manual de Usuario Módulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil Territorial y Étnico – V1

Manual de Usuario Módulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil San Andrés y Providencia – V1

Manual de Usuario Módulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil Buenaventura V1

Manual de Usuario Modulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil Asistencia V1

Manual de Usuario Modulo VIVANTO EMPREND@ V1

Manual de Usuario Modulo VIVANTO Consulta Individual – V1

Manual de Usuario Modulo SIGO Planes de Acción V2

Manual de Usuario Medición Subsistencia Mínima – V1

Manual de Usuario Mapa de Victimización – V1

Manual de Usuario Mapa de Oferta – V1

Manual de Usuario Ficha Estratégica – V1

Manual de Usuario Visor Geográfico de Sujetos Colectivos – V1

Manual de Usuario Visor Geográfico de Emprend@ – V1

Manual de Usuario Módulo VIVANTO Ubicación y Contacto- V1

Guía Mecanismos para la Difusión y Aprendizaje de los Servicios de la SRNI V3

Procedimiento para la implementación de la estrategia de caracterización

Instructivo para el Proceso de Descarga e Instalación de la App Móvil de Caracterización V1

Procedimiento Implementación de la Estrategia de Caracterización V1

Instructivo Aplicación de La Entrevista de Caracterización V1

Formato para la Planeación de la Estrategia de Caracterización V1

Formato Constancia de Formulación Entrevista Caracterización Asistencia V1

  • Gestionar los servicios, gobierno y capacidad tecnológica que soporta la operación y las necesidades de la Unidad frente las tecnologías de la información y articular a las entidades que conforman la red nacional de información para facilitar el flujo eficiente de información que permita realizar el seguimiento a la implementación de la política pública a través de la gestión técnica, administrativa y financiera del personal del proceso frente a los dominios de: estrategia TI, gestión TI, servicios tecnológicos, sistemas de información, información, uso y apropiación y seguridad de la información frente a todos los procesos, y la gestión con las entidades externas y procesos misionales y estratégicos de la Unidad facilitando el flujo eficiente de la información con el fin de apoyar el cumplimiento de la misión y objetivos de la Unidad.

 

Caracterización

Caracterización gestión de la información V6

Manuales, lineamientos y metodologías

Protocolo de Gestión de Cambios de Tecnologías de la Información V1

Plan Tratamiento Riesgos de Seguridad de la Información 2023-2026

PESI-Plan Estratégico de Seguridad de la Información 2023-2026

PETI – Plan Estratégico de Tecnologías de la Información 2023-2026

Manual de usuario modulo auditor proceso de Evaluación Independiente V1

Manual de usuario modulo auditado proceso de Evaluación Independiente V1

Manual de usuario modulo administrador proceso de Evaluación Independiente V1

Formato Solicitud de Cambios V1

Procedimientos

 

Oficina de Tecnologías de la Información

 

Servicios e infraestructura Tecnológica

Procedimiento Gestión de Servicios e Infraestructura Tecnológica V1

Manual para el Soporte y Atención en la Herramienta de Gestión V1

Instructivo de Dotación Sede y/o Validación de Infraestructura e Inventario Tecnológico V1

Formato de Solicitud de Sede Nueva, Traslado de Sede y/o Adicionales V2

Formato Reporte Dotación en Sede V2

Instructivo Gestión de Dotación Tecnológica V1

Formato Acta de Entrega y/o devolución de elementos tecnológicos V4

Formato de Confirmación de Elementos tecnológicos V3

Instructivo Soporte Mesa de Servicios V1

Instructivo para Soporte de Hardware y Software V1

Instructivo para Creación, Modificación, Activación o Inactivación de Cuentas de Correo V1

Instructivo Soporte de Servicios de Telefonía IP V1

Formato de Solicitud de Servicios de Telefonía IP V2

Formato de Acta de Entrega Equipos de Telefonía V2

Instructivo Acceso Remoto a Servidores y Bases de Datos V1

Creación de usuarios en sistemas de información

Procedimiento Creación de Usuarios en Sistemas de Información V1

Formato listado personas v1

Formato de usuarios autorizados para el acceso a sistemas de información v1

Formato de aceptación de Acuerdo V1

Formato Acuerdo Confidencialidad V1

Sistemas de la información

Procedimiento Sistemas de Información V4

Instructivo para Gestionar Impedimentos V2

Instructivo de Acceso a la Herramienta de Gestión de Desarrollo V2

Instructivo Creación Product Backlog Item Hijo Asociado al Product Backlog Item Principal V2

Guía No. 6 Paso a Producción V2

Guía No. 5 Pruebas Funcionales V2

Guía No. 4 Pruebas de Calidad V2

Guía No. 3 Desarrollo V2

Guía No 2: Asignación del Requerimiento V2

Guía No 1: Solicitud de Requerimiento de Creación de Nuevo Sistema de Información o Mantenimiento de Existentes V2

Check List Puesta en Producción Nuevas Aplicaciones o Recibo de Aplicaciones de Proyectos de Software (Proveedor) V1

Formato de Historias de Usuario para Soluciones Tecnológicas

Pruebas de Soluciones Tecnológicas V1

Generación del Inventario de Activos de Información

Procedimiento de Generación del Inventario de Activos de Información V3

Instructivo para la Construcción y Mantenimiento del Inventario de Activos de Información V2

Formato Registro de Activos de Información V2

Formato Inventario de Activos de Información V2

Formato Índice de Información Clasificada y Reservada V1

Formato Esquema de Publicación de Información V1

Estrategia y Gobierno de TI.

Procedimiento Estrategia y Gobierno de TI V1

Formato Solicitud de Cambio V1

Formato Registro de Involucrados V1

Formato Plan de Dirección del Proyecto V1

Formato Lecciones Aprendidas V1

Formato Balance de Cierre de Proyecto V1

Formato Acta de Constitución de Proyecto V1

Gestión de incidentes de seguridad de la información

Procedimiento Gestión de Incidentes seguridad V2

Soporte a sistemas de información y aplicaciones

Procedimiento Soporte a Sistemas de Información y Aplicaciones V1

Formato Ficha Control de Cambios V1

Gestión de préstamo de discos duros cifrados

Procedimiento Gestión de préstamo de Discos duros cifrados V1

Guía de Uso de Discos Duros Cifrados por hardware V1

Formato Control Préstamo Disco duro cifrado V1

Formato Préstamo De Disco Duro Cifrado V1

 

Red Nacional de Información

 

Procedimiento Instrumentalización de la Información

Lineamiento Identificación Personas Fallecidas en el Corte de la Linea Base de Victimas V2

Procedimiento Instrumentalización de la Información V5

Metodología de Documentación de Soluciones Tecnológicas SRNI V3

Guía para la Integración de Fuentes al Modelo Integrado V1

Guía Estandarización y Migración de Bases de Datos V3

Formato Solicitud de Cruces V2

Formato Recepción de Bases de Datos V2

Formato Metadatos V2

Formato de Documentación de Soluciones Tecnológicas SRNI V2

Análisis

Procedimiento Análisis V3

Metodología para la Construcción de Indicadores del Perfil Sociolaboral-Mercado Laboral para la Población Víctima V1

Metodología para Estimar el Modelo de Análisis de la Situación de Riesgo en Niños, Niñas y Adolescentes Víctimas del Conflicto Armado V1

Metodología para Calcular los Indicadores de Riesgo de Genero para Mujeres en el Marco del Conflicto Armado V1

Metodología para Calcular los Indicadores de Goce Efectivo de Derechos (IGED) V1

Metodología para Calcular los Indicadores de Goce Efectivo de Derechos (IGED) con Enfoque Étnico V1

Metodología para Calcular la Superación de Situación de Vulnerabilidad (SSV) V1

Metodología para Calcular el Método Técnico de Focalización y Priorización de la Indemnización Administrativa V1

Metodología para Calcular el Índice de Riesgo de Victimización (IRV) V1

Metodología del Estudio Técnico de Priorización para Brindar Apoyo Subsidiario o Atención Humanitaria Inmediata-AHÍ V1

Matriz de Necesidades de Información y Fuentes para las Mediciones de la Población Víctima V1

Instructivo para el Desarrollo de las Metodologías de las Mediciones de la Población Víctima de Desplazamiento V1

Guía de Entrega de Resultados Agregados de SSV V1

Formato e Instructivo para el Diligenciamiento de las Hojas de Vida de la Batería IGED Étnico y No Étnico V1

Articulación interinstitucional y dinamización de la información

Protocolo Red de Observatorios de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario -RODHI- V1

Protocolo Plan Operativo de Sistemas de Información POSI V1

Protocolo para Realizar Solicitudes de Información a la Subdirección Red Nacional de Información V2

Protocolo Intercambio Información entidades RNI y UARIV V1

Protocolo envío Fuentes de Información desde ET V1

Procedimiento Articulación Interinstitucional y Dinamización de la Información V4

Matriz Plan de Mejoramiento POSI V1

Guía para el Diagnóstico para Caracterización de Fuentes V1

Guía Informativa para los Articuladores Territoriales de la Subdirección Red Nacional de Información V2

Guía Encuesta IGED V1

Guia Creación, Instalación y Activación de los Espacios Formales de Sistemas de Informacion Territoriales V2

Formato Documento Técnico V5

Formato Acuerdo de Nivel de Servicios Áreas de la Unidad V2

Formato Acuerdo de Intercambio y Confidencialidad de la Información V3

Acuerdo de Servicios para la Administración Delegada del Portal de Aplicaciones VIVANTO – V1

Acuerdo de Intercambio y Confidencialidad de la Información para Emprendimientos V1

Acta de Instalación NODAL V1

Sistemas de información geográfica

Protocolo Estándares de Información Geográfica para la Unidad V2

Procedimiento Sistemas de Información Geográfica V2

Formato Modelo de Datos Geodatabase V2

Difusión y aprendizaje

Procedimiento Difusión y Aprendizaje V3

Manual Usuario Vivanto Declaraciones colectivas Etnicas V1

Manual de Usuario VIVANTO SIGO Participación V1

Manual de Usuario VIVANTO SIGO Oferta Nacional V2

Manual de Usuario Visor Geográfico del Índice de Riesgo de Victimización – IRV – V1

Manual de Usuario Visor Geográfico de SIGESPLAN – V1

Manual de Usuario SI-SPAE AHI Dinero Nivel Nacional V1

Manual de Usuario SI-SPAE AHI Dinero Nivel Municipal V1

Manual de Usuario Portal VIVANTO – V1

Manual de usuario Módulo VIVANTO novedades V1

Manual de Usuario Módulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil Territorial y Étnico – V1

Manual de Usuario Módulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil San Andrés y Providencia – V1

Manual de Usuario Módulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil Buenaventura V1

Manual de Usuario Modulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil Asistencia V1

Manual de Usuario Modulo VIVANTO EMPREND@ V1

Manual de Usuario Modulo VIVANTO Consulta Individual – V1

Manual de Usuario Modulo SIGO Planes de Acción V2

Manual de Usuario Medición Subsistencia Mínima – V1

Manual de Usuario Mapa de Victimización – V1

Manual de Usuario Mapa de Oferta – V1

Manual de Usuario Ficha Estratégica – V1

Manual de Usuario Visor Geográfico de Sujetos Colectivos – V1

Manual de Usuario Visor Geográfico de Emprend@ – V1

Manual de Usuario Módulo VIVANTO Ubicación y Contacto- V1

Guía Mecanismos para la Difusión y Aprendizaje de los Servicios de la SRNI V3

Procedimiento para la implementación de la estrategia de caracterización

Instructivo para el Proceso de Descarga e Instalación de la App Móvil de Caracterización V1

Procedimiento Implementación de la Estrategia de Caracterización V1

Instructivo Aplicación de La Entrevista de Caracterización V1

Formato para la Planeación de la Estrategia de Caracterización V1

Formato Constancia de Formulación Entrevista Caracterización Asistencia V1

Trámites

Denuncias

¡Que no le echen cuentos!

Radique de manera ágil cualquier irregularidad

Participación

Encuesta de satisfacción

Su opinión es muy importante para mejorar nuestros servicios a nivel nacional

Documentación

Normativa SUIN JURISCOL

Es el Sistema Único de Información Normativa del Estado colombiano

Notificaciones

Cobro Coactivo

Facultad Especial de la Administración que le permite cobrar por sí misma los créditos a su favor