CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y NORMATIVAS

Informes

Contrato de arrendamiento 1436 – Albeiro Fernandez Ochoa

Contrato de arrendamiento 1436 – Albeiro Fernandez Ochoa

Informes

Contrato de arrendamiento 1435 – Jorge Cajiao y CIA LTDA

Contrato de arrendamiento 1435 – Jorge Cajiao y CIA LTDA

Informes

Contrato de arrendamiento 1434 – Araujo y Segovia de Cordoba S.A

Contrato de arrendamiento 1434 – Araujo y Segovia de Cordoba S.A

Informes

Contrato de arrendamiento 1433 – Coovicombeima CTA

Contrato de arrendamiento 1433 – Coovicombeima CTA

Informes

Contrato de arrendamiento 1432 – Laudes Conto Inmobiliaria E.U

Contrato de arrendamiento 1432 – Laudes Conto Inmobiliaria E.U

Informes

Contrato de arrendamiento 1431 – Luis Alfredo Martinez Barachi

Contrato de arrendamiento 1431 – Luis Alfredo Martinez Barachi

Informes

Contrato de arrendamiento 1430 – Jorge Cajiao y CIA LTDA

Contrato de arrendamiento 1430 – Jorge Cajiao y CIA LTDA

Informes

Contrato de arrendamiento 1429 – Jorge Mario Grajales Cortes

Contrato de arrendamiento 1429 – Jorge Mario Grajales Cortes

Informes

Contrato de arrendamiento 1422 – Corporación Lonja Inmobiliaria de Orinoquia

Contrato de arrendamiento 1422 – Corporación Lonja Inmobiliaria de Orinoquia

Informes

Contrato de arrendamiento 1421 – Nidia Teresa Paz Matabanchoy

Contrato de arrendamiento 1421 – Nidia Teresa Paz Matabanchoy

Informes

Contrato de arrendamiento 1420 – Arrendaventas LTDA

Contrato de arrendamiento 1420 – Arrendaventas LTDA

Informes

Contrato de arrendamiento 1419 – Francy Miranda Varas

Contrato de arrendamiento 1419 – Francy Miranda Varas

Informes

Contrato de arrendamiento 1418 – Ricardo Perdomo Pinzón

Contrato de arrendamiento 1418 – Ricardo Perdomo Pinzón

Informes

Contrato de arrendamiento 1417 – Misael Rivera Muñoz

Contrato de arrendamiento 1417 – Misael Rivera Muñoz

Informes

Contrato de arrendamiento 1416 – Inmobiliaria Jermartinez Finca Raiz LTDA

Contrato de arrendamiento 1416 – Inmobiliaria Jermartinez Finca Raiz LTDA

Informes

Contrato de arrendamiento 1414 – Luz Dary López de Castaño

Contrato de arrendamiento 1414 – Luz Dary López de Castaño

Informes

Contrato de arrendamiento 1413 – Shamelth Beltran Rey

Contrato de arrendamiento 1413 – Shamelth Beltran Rey

Informes

Contrato de arrendamiento 1412 – Inversiones e Inmobiliaria del Oriente-Invercol S.A.S

Contrato de arrendamiento 1412 – Inversiones e Inmobiliaria del Oriente-Invercol S.A.S

Informes

Contrato de arrendamiento 1411 – Millan y Asociados Propiedad Raiz S.A

Contrato de arrendamiento 1411 – Millan y Asociados Propiedad Raiz S.A

Informes

Contrato de arrendamiento 1410 – Alexander Suárez Sánchez

Contrato de arrendamiento 1410 – Alexander Suárez Sánchez

Informes

Contrato de arrendamiento 1409 – Yeny Zulay Reina Montenegro

Contrato de arrendamiento 1409 – Yeny Zulay Reina Montenegro

Informes

Contrato de arrendamiento 1408 – Fernando Alexis Baron Reyes

Contrato de arrendamiento 1408 – Fernando Alexis Baron Reyes

Informes

Contrato de arrendamiento 1407 – Fray Arley Amaya Gil

Contrato de arrendamiento 1407 – Fray Arley Amaya Gil

Informes

Contrato de arrendamiento 1406 – Multimotos Bike S.A.S

Contrato de arrendamiento 1406 – Multimotos Bike S.A.S

Informes

Contrato de arrendamiento 1405 – Promotora de Negocios Finca Raiz Cucuta S.A.S

Contrato de arrendamiento 1405 – Promotora de Negocios Finca Raiz Cucuta S.A.S

Informes

Contrato de arrendamiento 1404 – Julio Cesar Foronda Borja

Contrato de arrendamiento 1404 – Julio Cesar Foronda Borja

Informes

Contrato de arrendamiento 1403 – Arenas Romero Asociados y CIA

Contrato de arrendamiento 1403 – Arenas Romero Asociados y CIA

Informes

Contrato de arrendamiento 1402 – Jairo Manuel Toro Curiel

Contrato de arrendamiento 1402 – Jairo Manuel Toro Curiel

Informes

Contrato de arrendamiento 1399 – Sociedad Proyectos y Construcciones de Occidente S.A.

Contrato de arrendamiento 1399 – Sociedad Proyectos y Construcciones de Occidente S.A.

Informes

Contrato de arrendamiento 1396 – Inversiones Boyacá LTDA

Contrato de arrendamiento 1396 – Inversiones Boyacá LTDA

SIG

Generación del Inventario de activos de información

Documentar de manera estandarizada el inventario de activos de información en la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Vicitmas.

SIG

Procedimiento de Incidentes de Seguridad de la Información

Estandarizar las actividades a seguir para la atención y manejo de los incidentes de seguridad de la información que se presenten en el Unidad.

SIG

Procedimiento de Creación, Modificación o Actualización y Eliminación de Buzones de Correos Institucionales

Establecer las actividades a seguir para realizar la creación, modificación o actualización y eliminación de las cuentas de correo institucional en la Unidad.

SIG

Formato de Solicitud de Sede Nueva, Traslado de Sedes y/o Adicionales

Formato para solicitar una nueva sede, el traslado de una existente o sedes adicionales. 

SIG

Formato de Entrega Física de la Nueva Sede o Traslado de Sede

Formato para el diligenciamiento de la información asociada a la entrega de nuevas sedes o traslado de una sede ya existente. 

SIG

Formato Aprovisionamiento Sede Nueva, Traslado de Sede y/o Adicionales

Formato para el aprovisionamiento tecnológico de una nueva sede, el traslado de una sede o adicionales. 

SIG

Formato Acta para Adicionales

Formato para la entrega de dotación tecnológica adicional a sedes. 

SIG

Procedimiento Dotación Tecnológica Nueva Sede, Traslado de Sede y/o Adicionales

Establece el procedimiento para gestionar la dotación tecnológica de nuevas sedes, traslado de sedes y/o adicionales de la Unidad.

SIG

Formato Reporte Dotación en Sede

Formato que permite registrar la dotación de infraestructura tecnológica entregadas a las sedes de la Unidad. 

SIG

Procedimiento Validación de Infraestructura e Inventario Tecnológico

Revisar la infraestructura tecnológica instalada por el proveedor en las sedes de la UNIDAD así como la dotación tecnológica entregada en modalidad de arrendamiento (validación de inventarios).

SIG

Formato Confirmación de Dotación Tecnológica

Formato que permite confirmar los elementos de dotación tecnológica entregados. 

SIG

Procedimiento Gestión de Solicitud de Dotación Tecnológica

Establecer el procedimiento para el control de entrega e instalación de elementos de Dotación Tecnológica solicitados.

Presentaciones

Aprendizajes y retos de la reparación colectiva – ANUC

Aprendizajes y retos de la reparación colectiva – ANUC

SIG

Control de registros V2

La organización y administración de los archivos de gestión de la Unidad constituye la base sobre la cual se evidencian las funciones, procesos y procedimientos para cumplir a cabalidad la misión de la Unidad. Por ende, esta administración debe orientarse en los principios archivísticos y la estructura orgánico-funcional de la Unidad, la cual está relacionada […]

SIG

Formato Ficha de Control de Cambios

Formato en el que se registran los cambios solicitados sobre aplicaciones o sistemas de información existentes en la Unidad. 

SIG

Formato Solicitud de Inactivación de Usuarios

Formato para solicitar la inactivación de usuario sobre los servicios tecnológicos ofrecidos por la Unidad. 

SIG

Procedimiento de Desactivación de Usuarios de Sistemas de Información

Formalizar las actividades a seguir para restringir el acceso a las aplicaciones, sistemas de información y herramientas cuando un funcionario, contratista o tercero se desvincula o cambia de función en la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.

SIG

Procedimiento Soporte Técnico a la Infraestructura Tecnológica

Garantizar el soporte técnico a la infraestructura tecnológica existente en la Unidad, asociada a recursos y/o servicios tecnológicos dispuestos por la Unidad a través de la Oficina de Tecnologías de la Información. 

SIG

Formato Ficha de Control de Cambios

Formato para registrar los cambios solicitados sobre los Sistemas de Información de la Unidad. 

SIG

Procedimiento_Soporte_SI

Procedimento para el tratamiento de soluciones de soporte a sistemas de información en producción. 

SIG

Formato_Implementación_Software

Formato para autorizar por parte del Usuario, la implementación de nuevos desarrollo y/o nuevas funcionalidades sobre herramientas existentes.

SIG

Formato_Casos_Prueba

Formato para registrar los casos de prueba realizados por la Oficina de Tecnologías de la Información y/o Usuarios sobre nuevos desarrollo o nuevas funcionalidades en aplicaciones existentes. 

SIG

Formato_FAPD_Requerimientos

Formato para la formalización, análisis, planeación y diseño de requerimientos de desarrollo de Sistemas de Información y/o nuevas funcionalidades en los existentes. 

SIG

Procedimiento_Desarrollo_Nuevos_SI

Procedimiento para desarrollar nuevos sistemas de información y/o funcionalidades en los existentes. 

SIG

Procedimiento_Admin_Infraestructura_Tecnológica

Procedimiento a seguir para administrar la infraestructura tecnológica en la Unidad

SIG

Manual del correo de Gestión Documental V1

El correo gestión.documental@unidadvictimas.gov.co, se creó con el fin de dar soporte a las leyes 387 – 418 y el decreto 1290, en base a la documentación que reposa en el archivo. Suministra imágenes de expedientes, declaraciones 387, declaraciones masivas, resoluciones, Actos administrativos y Recursos.

SIG

Plan de limpieza áreas de archivo V1

Establecer lineamientos para la limpieza de áreas y unidades destinadas a la conservación y almacenamiento de documentos de Unidad de Victimas, así como de las oficinas, depósitos, archivadores, estantes, cajas y carpetas.

SIG

PINAR- Plan institucional de archivo

Recolectar información para determinar la situación actual del Archivo de la entidad y formular actividades articuladas por medio de instrumentos que permiten planear y realizar seguimiento a estas, logrando el cumplimiento de la normativa vigente.

SIG

Guia de organizacion de archivo

Tiene como objetivo llevar a cabo un óptimo proceso de la documentación tramitada al interior de la entidad y con el fin de lograr que los procedimientos del Grupo de Gestión Contractual sean los más adecuados para llevar a cabo una gestión eficiente

SIG

Protocolo recepcion y alistamiento comunicaciones oficiales

Define los lineamientos que se deben tener en cuenta al realizar la clasificación de la documentación.

Informes

Hoja de vida – Lizbeth Omira Bastidas Jacanamijoy

Lizbeth Omira Bastidas Jacanamijoy C.C. 27473455 -Subdirector Técnico Código 150 Grado 21 – Subdirección de Reparación Colectiva

Informes

Convocatorias Laborales

Convocatorias Laborales 

Informes

resolución 04197 del 16 de noviembre de 2022

resolución 04197 del 16 de noviembre de 2022

Informes

resolución 03063 del 19 de julio de 2022

resolución 03063 del 19 de julio de 2022 

Informes

resolución 02951 del 06 de julio de 2022

resolución 02951 del 06 de julio de 2022 

Informes

Informe costo administrativo auditorias SIG

Informe costo administrativo auditorias SIG

Guía para la Implementación del Módulo Integral de Gestión de Turnos V1

Inicia con la Ruta de Atención del Canal Presencial en los Centros Regionales y/o Puntos de Atención a Víctimas y termina con las funcionalidades del Módulo Integral de Gestión de Turnos.

Informes

Contratos de prestación de servicios – Fondo para la reparación de víctimas – Corte noviembre 30 de 2022

Contratos de prestación de servicios – Fondo para la reparación de víctimas – Corte noviembre 30 de 2022

Informes

Estados Financieros Septiembre

 Estados Financieros con fecha de cierre 30 de septiembre de 2022

Informes

Índice de información clasificada y reservada – 24/11/2022

Índice de información clasificada y reservada

Informes

Registro de activos de información – 24/11/2022

Registro de activos de información

Informes

Informe Seguimiento Políticas SIIF 2022

Informe Seguimiento Políticas SIIF 2022

Informes

Hoja de vida – Audes Estella Jiménez González

Audes Estella Jiménez González identificada C.C. 32818033 – Dirección territorial Código 42 Grado 19 – Dirección territorial Magdalena

Informes

Hoja de vida – Alcelis Corneo Barboza

Alcelis Corneo Barboza identificado C.C. 30766929 – Dirección territorial Código 42 Grado 19 – Dirección territorial Córdoba

Informes

Hoja de vida – Guido Alberto Bonilla Pardo

Guido Alberto Bonilla Pardo identificado C.C. 19401714 – Dirección territorial Código 42 Grado 19 – Dirección territorial Central

Informes

Hoja de vida – Rosiris del Socorro Angulo Herrera

Rosiris del Socorro Angulo Herrera identificada C.C. 45478960 – Dirección territorial Código 42 Grado 19 – Dirección territorial Valle

Informes

Hoja de vida – Andrés Dhujiah Aguilar Estupiñán

Andrés Dhujiah Aguilar Estupiñán identificado C.C. 1015413484 – Dirección territorial Código 42 Grado 19 – Dirección territorial Meta

Informes

Hoja de vida – Marta Luz Salazar Morales

Marta Luz Salazar Morales identificada C.C. 45490971 – Dirección territorial Código 42 Grado 19 – Dirección territorial Bolívar

Informes

Hoja de vida – Mauricio Andrés Tellez Garcés

Mauricio Andrés Tellez Garcés identificado CC. 80.168.976 – Subdirector técnico Código 150 Grado 21 – Subdirección Red Nacional De Información

Resoluciones

Resolución No. 04165 de 11 noviembre 2022

Por la cual se ordena la apertura del Proceso de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características uniformes en Bolsas de Productos

Documentos

Convocatorias Académicas – I quincena Noviembre de 2022

Convocatorias Académicas – I quincena Noviembre de 2022

Informes

Contratos otras modalidades – Fondo para la reparación de víctimas – Corte mayo 31 de 2022

Contratos otras modalidades – Fondo para la reparación de víctimas – Corte mayo 31 de 2022

Informes

Contratos de prestación de servicios – Fondo para la reparación de víctimas – Corte mayo 31 de 2022

Contratos de prestación de servicios – Fondo para la reparación de víctimas – Corte mayo 31 de 2022

Circular

Circular 00025 de 10 de noviembre de 2022

Circular 00025 de 10 de noviembre de 2022

Resoluciones

Resolución 04116 del 8 de noviembre de 2022

Por la cual se efectúa una modificación al anexo del Decreto de Liquidación en el Presupuesto de Gastos de Funcionamiento de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas para la vigencia fiscal 2022

Formato

Formato Elaboración de Informes Internos, Externos por Requerimiento Legal y otros Informes V6

 Informe de Seguimiento

Informes

Ejecución de contratos 2022

Ejecución de contratos con corte al mes de octubre de 2022

Hoja de cálculo

Ejecución Presupuestal Agregada octubre 2022

Ejecución presupuestal con corte a 31 de octubre de 2022

Documentos

Convocatorias Cooperación – II quincena Octubre de 2022

Convocatorias Cooperación – II quincena Octubre de 2022

Resoluciones

Resolución 04067 de 02 de noviembre de 2022

Por medio de la cual se modifica parcialmente la Resolución No. 03750 del 5 de octubre de 2022, que modifico parcialmente la Resolución No. 098 de 2018 “Por la cual se unifica y actualiza la reglamentación del Comité de Contratación de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, se hacen algunas derogatorias […]