Incluye los procesos relacionados con la definición, establecimiento y seguimiento de las políticas, estrategias y objetivos; así como el establecimiento de la comunicación que permiten a la entidad alcanzar las metas.
Direccionamiento Estratégico
Definir lineamientos y la planeación estratégica para la implementación de la política de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas colombianas o extranjeras que se encuentren en el territorio nacional o en el exterior, mediante la estructura de operación, y esquemas de coordinación a través del apoyo técnico y/o financiero con actores oficiales y no oficiales de la cooperación, tanto nacionales como internacionales; así como, el seguimiento al mejoramiento continuo de la gestión institucional con el fin de propender el cumplimiento de las necesidades y expectativas de nuestras partes interesadas, durante la vigencia de la ley de víctimas, los decretos Ley Étnicos; y los plazos tiempos y metas establecidas en los PND y el CONPES vigentes.
Caracterización
Caracterización del Proceso Direccionamiento Estratégico V10
DIRECCIÓN GENERAL
Rendición de Cuentas
Procedimiento de Rendición de Cuentas y Participación Ciudadana V2
Procedimiento Operación Sala de Crisis
Procedimiento Operación Sala de Crisis V1
SUBDIRECCIÓN GENERAL
Manual de Validación Jurídico Misional V1
Lineamiento de Seguimiento a la Implementación del Acuerdo de Paz V1
Formato Plan de Fortalecimiento Enfoque diferencial y de Género V1
Formato Informe Plan de Fortalecimiento de Enfoque Diferencial y de Género V1
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Implementación del sistema integrado de gestión
Formato Nivel de entendimiento capacitación o socializacion V2
Formato Matriz Diagnóstico del Sistema Integrado de Gestión V2
Formato Matriz Despliegue Objetivos Sistemas de Gestión V1
Formato Matriz de Roles, Responsabilidades, Autoridades y Competencias V1
Formato Matriz de Comunicaciones V1
Formato Acta cambios SISGESTION – SIG V2
Acciones Correctivas y Preventivas
Procedimiento No Conformidades y Acciones Correctivas V11
Administración de Riesgos
Protocolo para el Manejo de Riesgo Público V2
Procedimiento de Administración de Riesgos V7
Metodología Administración de Riesgos V10
Instrumento Contexto Estratégico Procesos V4
Instrumento Contexto Estratégico Direcciones Territoriales V3
Guía para la Realización de Análisis del Contexto V4
Formato para el Levantamiento del Mapa de Riesgos V9
Formato Monitoreo a la Materialización de los Riesgos V5
Control de Servicio No Conforme
Procedimiento de Identificación y Control de Salidas No Conformes V11
Formato Registro y Control de Salidas No Conformes V3
Formato de Identificación de Salidas No Conformes V2
Diseño y Desarrollo
Procedimiento Diseño y Desarrollo V4
Formato Controles de Diseño y Desarrollo V2
Formato Cambios sobre Diseño y Desarrollo V1
Formato Bitácora Diseño y Desarrollo V3
Formulación del plan de acción
Procedimiento Formulación, Aprobación y Seguimiento al Plan de Acción Institucional V13
Instructivo Formulación y Seguimiento al Plan de Acción en SISGESTION 2.0 V6
Formato Acta cambios SISGESTION V5
Gestión del Cambio
Procedimiento Gestión del Cambio V5
Formato Hoja de Control de Solicitudes de Gestión del Cambio V2
Formato de Gestión del Cambio V3
Procedimiento medición de satisfacción del cliente
Procedimiento Medicion de la Satisfaccion Partes Interesadas V2
Formato Identificación Partes Interesadas V3
Formato Ficha Técnica Implementación y Seguimiento de Planes Específicos V1
Formato Ficha Técnica Formulación de Planes Específicos V1
Ficha Técnica Medición de La Satisfacción de las Partes Interesadas Proceso Gestión Documental V2
Ficha Técnica Instrumento de la Satisfacción de las Partes Interesadas Oficina Asesora Jurídica V1
Ficha técnica encuesta de satisfacción partes interesadas Talento Humano V3
Ficha Técnica de Satisfacción a los Representantes de Víctimas en las Mesas de Participación V1
Ficha Técnica Coordinación y Atención de Emergencias Humanitarias Masivas V1
Ficha Técnica Bitácora Diaria de Eventos V3
Ficha Técnica AHI subsidiariedad V2
Encuesta Medición de la Satisfacción Frente al Servicio de Soporte Tecnológico V2
Encuesta Interna Nivel de Satisfacción Pago a Contratistas y/o Proveedores UARIV V3
Encuesta de Satisfacción para las Respuestas dadas a las Solicitudes de Información V2
Encuesta de Satisfacción Gestión Documental V1
Encuesta de satisfacción a las Partes Interesadas por el Proceso de Gestión Interinstitucional V1
Encuesta de Satisfacción a la Sociedad y Comunidad Internacional y Aliados Estratégicos V4
Encuesta De Satisfacción A La Respuesta De Peticiones, Quejas, Reclamos Y Denuncias V2
Encuesta de Medición de Satisfacción Jornada-Evento Reparación Integral V4
Instructivo para la Elaboración de la Matriz Partes Interesadas V1
Revisión por la Dirección
Procedimiento Revisión por la Dirección V9
Formato Informe de la Revisión por la Dirección V2
Tramites presupuestales
Procedimiento de Tramites Presupuestales V8
Instructivo pago pasivos exigibles Vigencias Expiradas V1
Formato Identificación Vigencias Futuras V5
Formato de Vigencias Expiradas V2
Formato de Justificación Técnica para Solicitud de Vigencias Futuras Funcionamiento V3
Formato de Justificación para Solicitud de Vigencias Futuras Inversión V9
Procedimiento Programación y Seguimiento Presupuestal
Procedimiento Programación y Seguimiento Presupuestal V2
GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Procedimiento de Gestión de Demanda, Seguimiento y Monitoreo de Instrumentos de Cooperación Internacional y Alianzas Estratégicas
Protocolo Estratégico de Cooperación Internacional y Alianzas Estratégicas V2
Formato Matriz de Instrumentos y Proyectos de Cooperación Internacional V3
Cooperación Sur-Sur
Protocolo de Cooperación Sur – Sur V2
Procedimiento Cooperación Sur Sur V2
Formato de Buenas Prácticas de Cooperación Sur – Sur V1
Procedimiento concepto técnico para certificado de utilidad común
Procedimiento Concepto Técnico para Certificado de Utilidad Común V1
Procedimiento de suscripción de cartas de entendimiento con la cooperación internacional y alianzas estratégicas
GRUPO DE FORTALECIMIENTO ESTRATÉGICO A EMPRENDIMIENTOS DE VÍCTIMAS – GFEEV
Procedimiento de Caracterización a Emprendimientos de Víctimas
Procedimiento de Identificación y Caracterización a Emprendimientos de Víctimas V2
Ficha Técnica Eventos Participación Comercial para Emprendimientos de Víctimas V1
Gestión Interinstitucional
Adelantar acciones necesarias de coordinación y articulación con las entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Víctimas para la implementación, seguimiento de la política pública de Victimas mediante la definición de lineamientos, metodologías e instrumentos que contribuyen a la reconstrucción del tejido social y goce efectivo de los derechos de las víctimas.
Caracterización
Caracterización del Proceso DGI V12
Manuales, lineamientos y metodologías
Metodología Regionalización Indicativa de la Inversión Nacional Orientada a Víctimas V3
Manual de Gestión Interinstitucional V1
Procedimientos
Procedimiento Proyectos de Empoderamiento Económico para la Integración Local de Víctimas en el Exterior
Procedimiento Fortalecimiento Institucional
Procedimiento Fortalecimiento Institucional V2
Formato Balance y Estadística de la Jornada de Fortalecimiento Institucional V1
Procedimiento Oferta Centros Regionales
Procedimiento Oferta Centros Regionales V2
Instructivo para el Diligenciamiento de los Diagnósticos de Necesidades de Atención en los CRAV – V1
Diagnóstico de Necesidades de Atención en los CRAV
Asistencia técnica y seguimiento de planes de acción formulados por las entidades del orden nacional del SNARIV
Procedimiento Planes de Acción y Fortalecimiento de las Entidades del Nivel Nacional V5
Formato Plan de Acción y Fortalecimiento de las Entidades del Nivel Nacional V3
Certificación de las entidades del orden nacional que conforman el SNARIV
Procedimiento Certificación de las entidades del orden nacional que conforman el SNARIV V7
Certificación de Regionalización indicativa
Procedimiento Regionalización Indicativa de la Inversión del Orden Nacional V5
Certificación territorial
Procedimiento Certificación Territorial V3
Metodología de Certificación Territorial V1
Matriz de Resultados Certificación Territorial Gobernaciones V1
Matriz de Resultados Certificación Territorial Alcaldías V1
Formato de Documento Técnico de Resultados Alcaldías V1
Base de Criterios Gobernaciones V1
Base de Criterios Alcaldías V1
Comités Territoriales de Justicia Transicional
Seguimiento Compromisos de la Unidad para las Víctimas en los CTJT V2
Procedimiento Comités Territoriales de Justicia Transicional V5
Cronograma Comités Territoriales de Justicia Transicional V1
Realización de los Comités Territoriales de Justicia Transicional y Seguimiento a Compromisos V3
Gestión de Alianzas Estratégicas con Instituciones de Educación Superior
Procedimiento para la Gestión de Alianzas Estratégicas con Instituciones de Educación Superior V5
Asistencia técnica para la formulación de proyectos
Procedimiento Asistencia Técnica en la Formulación de Proyectos por Oferta V5
Procedimiento Asistencia Técnica en la Formulación de Proyectos por Demanda V3
Matriz Consolidada de Proyectos por Demanda V1
Instructivo para Uso de la Herramienta SIGESPLAN en el Marco de Proyectos por Oferta V1
Guía de Apoyo para Presentación de Proyectos por Oferta Otras Líneas de Apoyo V1
Guía de Apoyo para Presentación de Proyectos por Oferta ISC y AGRO V1
Formato Orden de Suministro de Materiales, Mobiliario o Insumos Agropecuarios V1
Formato Listado de Entrega Proyecto Agropecuario V1
Formato Coordinación de Entrega Insumos ISC, Dotación y Agropecuario V1
Formato Acta de Entrega Proyectos V2
Asistencia técnica y seguimiento a los planes Operativos de los Subcomités Técnicos del SNARIV
Procedimiento Formulación de Planes Operativos de Los Subcomités Técnicos V2
Gestión de oferta territorial
Procedimiento Gestión de Oferta Territorial V2
Formato Informe de Seguimiento a la Implementación de Política Pública de Víctimas V2
Gestión de la Información
Gestionar los servicios, gobierno y capacidad tecnológica que soporta la operación y las necesidades de la Unidad frente las tecnologías de la información y articular a las entidades que conforman la red nacional de información para facilitar el flujo eficiente de información que permita realizar el seguimiento a la implementación de la política pública a través de la gestión técnica, administrativa y financiera del personal del proceso frente a los dominios de: estrategia TI, gestión TI, servicios tecnológicos, sistemas de información, información, uso y apropiación y seguridad de la información frente a todos los procesos, y la gestión con las entidades externas y procesos misionales y estratégicos de la Unidad facilitando el flujo eficiente de la información con el fin de apoyar el cumplimiento de la misión y objetivos de la Unidad.
Caracterización
Caracterizacion gestion de la informacion V6
Manuales, lineamientos y metodologías
Protocolo de Gestión de Cambios de Tecnologías de la Información V1
Plan Tratamiento Riesgos de Seguridad de la Información 2023-2026
Plan Estratégico de Seguridad de la Información 2023-2026
PETI – Plan Estratégico de Tecnologías de la Información 2023-2026
Manual de usuario modulo auditor proceso de Evaluación Independiente V1
Manual de usuario modulo auditado proceso de Evaluación Independiente V1
Manual de usuario modulo administrador proceso de Evaluación Independiente V1
Lineamiento Identificación Personas Fallecidas en el Corte de la Linea Base de Victimas V2
Formato Solicitud de Cambios V1
Procedimientos
Oficina de Tecnologías de la Información
Acceso remoto a servidores y bases de datos
Procedimiento Acceso Remoto a Servidores y Bases de Datos V1
Formato de Solicitud de Acceso Remoto a Servidores y o Bases de Datos V1
Formato Control de Acceso Remoto a Servidores y o Bases de Datos V1
Creación de usuarios en sistemas de información
Procedimiento Creación de Usuarios en Sistemas de Información V1
Formato de usuarios autorizados para el acceso a sistemas de información v1
Formato de aceptación de Acuerdo V1
Formato Acuerdo Confidencialidad V1
Creación, modificación o actualización y eliminación de buzones de correo institucionales
Formato Solicitud de eliminacion o inactivación buzones V1
Sistemas de la información
Procedimiento Sistemas de Información V3
Instructivo para Gestionar Impedimentos V1
Instructivo de Acceso a la Herramienta de Gestión de Desarrollo V1
Instructivo Creación Product Backlog Item Hijo Asociado al Product Backlog Item Principal V1
Guía No. 6 Paso a Producción V1
Guía No. 5 Pruebas Funcionales V1
Guía No. 4 Pruebas de Calidad V1
Guía No 2: Asignación del Requerimiento V1
Dotación tecnológica nueva sede, traslado de sede y/o adicionales
Procedimiento Dotación Tecnología Nueva Sede, Traslado de Sede y/o Adicionales V1
Formato de Solicitud de Sede Nueva, Traslado de Sedes o Adicionales V1
Formato de Entrega Física de la Nueva Sede o Traslado de Sede V1
Formato Aprovisionamiento Sede Nueva Traslado de Sede y o Adicionales V1
Formato Acta para Adicionales v1
Generación del Inventario de Activos de Información
Procedimiento de Generación del Inventario de Activos de Información V3
Instructivo para la Construcción y Mantenimiento del Inventario de Activos de Información V2
Formato Registro de Activos de Información V2
Formato Inventario de Activos de Información V2
Formato Índice de Información Clasificada y Reservada V1
Formato Esquema de Publicación de Información V1
Estrategia y Gobierno de TI.
Procedimiento Estrategia y Gobierno de TI V1
Formato Solicitud de Cambio V1
Formato Registro de Involucrados V1
Formato Plan de Dirección del Proyecto V1
Formato Lecciones Aprendidas V1
Formato Balance de Cierre de Proyecto V1
Formato Acta de Constitución de Proyecto V1
Gestión de incidentes de seguridad de la información
Procedimiento Gestion de Incidentes seguridad V2
Validación de infraestructura e inventario tecnológico
Procedimiento Validación de Infraestructura e Inventario V1
Soporte técnico a la infraestructura tecnológica
Procedimiento Soporte Técnico a La Infraestructura Tecnológica V1
Soporte a sistemas de información y aplicaciones
Procedimiento Soporte a Sistemas de Información y Aplicaciones V1
Formato Ficha Control de Cambios V1
Solicitud de servicios de telefonía IP
Procedimiento Solicitud de Servicios de Telefonía IP V1
Formato Solicitud de Servicios de Telefonía IP V1
Formato de Acta de Entrega – Equipos de Telefonía V1
Formato Control de Solicitudes de Servicios de Telefonía IP V1
Gestión de solicitud de dotación tecnológica
Procedimiento gestion de elementos tecnologicos V2
Formato de solicitud de MiFi V1
Formato de Confirmacion Elementos tecnológicos V2
Formato Acta de Entrega y/o devolución de elementos tecnológicos V3
Gestión de préstamo de discos duros cifrados
Procedimiento Gestión de préstamo de Discos duros cifrados V1
Guía de Uso de Discos Duros Cifrados por hardware V1
Formato Control Prestamo Disco duro cifrado V1
Formato Préstamo De Disco Duro Cifrado V1
Red Nacional de Información
Procedimiento Instrumentalización de la Información
Procedimiento Instrumentalización de la Información V5
Metodología de Documentación de Soluciones Tecnológicas SRNI V3
Guía para la Integración de Fuentes al Modelo Integrado V1
Guía Estandarización y Migración de Bases de Datos V3
Formato Solicitud de Cruces V2
Formato Recepción de Bases de Datos V2
Formato de Documentación de Soluciones Tecnológicas SRNI V2
Análisis
Metodología para Calcular los Indicadores de Goce Efectivo de Derechos (IGED) V1
Metodología para Calcular los Indicadores de Goce Efectivo de Derechos (IGED) con Enfoque Étnico V1
Metodología para Calcular la Superación de Situación de Vulnerabilidad (SSV) V1
Metodología para Calcular el Índice de Riesgo de Victimización (IRV) V1
Matriz de Necesidades de Información y Fuentes para las Mediciones de la Población Víctima V1
Guía de Entrega de Resultados Agregados de SSV V1
Articulación interinstitucional y dinamización de la información
Protocolo Red de Observatorios de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario -RODHI- V1
Protocolo Plan Operativo de Sistemas de Información POSI V1
Protocolo para Realizar Solicitudes de Información a la Subdirección Red Nacional de Información V2
Protocolo Intercambio Información entidades RNI y UARIV V1
Protocolo envío Fuentes de Información desde ET V1
Procedimiento Articulación Interinstitucional y Dinamización de la Información V4
Matriz Plan de Mejoramiento POSI V1
Guía para el Diagnóstico para Caracterización de Fuentes V1
Formato Acuerdo de Nivel de Servicios Áreas de la Unidad V2
Formato Acuerdo de Intercambio y Confidencialidad de la Información V3
Acuerdo de Servicios para la Administración Delegada del Portal de Aplicaciones VIVANTO – V1
Acuerdo de Intercambio y Confidencialidad de la Información para Emprendimientos V1
Sistemas de información geográfica
Protocolo Estándares de Información Geográfica para la Unidad V2
Procedimiento Sistemas de Información Geográfica V2
Formato Modelo de Datos Geodatabase V2
Difusión y aprendizaje
Procedimiento Difusión y Aprendizaje V3
Manual Usuario Vivanto Declaraciones colectivas Etnicas V1
Manual de Usuario VIVANTO SIGO Participación V1
Manual de Usuario VIVANTO SIGO Oferta Nacional V2
Manual de Usuario Visor Geográfico del Índice de Riesgo de Victimización – IRV – V1
Manual de Usuario Visor Geográfico de SIGESPLAN – V1
Manual de Usuario SI-SPAE AHI Dinero Nivel Nacional V1
Manual de Usuario SI-SPAE AHI Dinero Nivel Municipal V1
Manual de Usuario Portal VIVANTO – V1
Manual de usuario Módulo VIVANTO novedades V1
Manual de Usuario Módulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil Territorial y Étnico – V1
Manual de Usuario Módulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil Buenaventura V1
Manual de Usuario Modulo Vivanto Entrevista de Caracterización – Perfil Asistencia V1
Manual de Usuario Modulo VIVANTO EMPREND@ V1
Manual de Usuario Modulo VIVANTO Consulta Individual – V1
Manual de Usuario Modulo SIGO Planes de Acción V2
Manual de Usuario Medición Subsistencia Mínima – V1
Manual de Usuario Mapa de Victimización – V1
Manual de Usuario Mapa de Oferta – V1
Manual de Usuario Ficha Estratégica – V1
Manual de Usuario Visor Geográfico de Sujetos Colectivos – V1
Manual de Usuario Visor Geográfico de Emprend@ – V1
Manual de Usuario Módulo VIVANTO Ubicación y Contacto- V1
Guía Mecanismos para la Difusión y Aprendizaje de los Servicios de la SRNI V3
Procedimiento para la implementación de la estrategia de caracterización
Procedimiento Implementación de la Estrategia de Caracterización V1
Instructivo Aplicación de La Entrevista de Caracterización V1
Formato para la Planeación de la Estrategia de Caracterización V1
Formato Constancia de Formulación Entrevista Caracterización Asistencia V1
Comunicación Estratégica
Brindar acompañamiento y asesoría en comunicaciones a todas las dependencias y divulgar a través de los diferentes medios de difusión, tanto internos como externos, la información institucional y de interés hacia las partes interesadas, contribuyendo a la imagen institucional y la comunicación de la gestión.
Caracterización
Caracterización Comunicación Estratégica V8
Manuales, lineamientos y metodologías
Procedimiento de la Oficina Asesora de Comunicaciones
Plantilla para documentos con radicado
Plantilla de Presentación Institucional
Manual de Imagen Institucional V9