Procesos Estratégicos

Caracterizacion de Proceso Direccionamiento_ Estrategico_v3

Definir los lineamientos generales, las políticas y la estructura de operación de la Unidad con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión.

Caracterizacion de Proceso Direccionamiento_ Estrategico_v3

Revisión por la Dirección v3

Establecer los lineamientos para que la alta dirección revise el Sistema Integrado de Gestión de la Unidad y así asegurar continuamente su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad.

Revisión por la Dirección v3

Formato Diagnostico MECI 2014 v2

Administración de Riesgos Institucionales y de Procesos

Aplicar la metodología de Administración de Riesgos en la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, con el fin de identificar, analizar y valorar los riesgos en las actividades o eventos que puedan afectar de manera positiva o negativa el cumplimiento de la Misión, Visión, Objetivos institucionales, Metas, Proyectos, entre otros; permitiendo el fortalecimiento de la cultura del autocontrol y autoevaluación y la identificación de acciones y oportunidades para el mejoramiento continuo y optimización de la gestión institucional.

Administración de Riesgos Institucionales y de Procesos v3

Aplicativo Levantamiento del Mapa de Riesgos v1

Metodologia de Administarción de Riesgos v3

Formato de monitoreo de riesgos de gestión y de corrupción V1

Formato para el levantamiento del mapa de riesgos de gestión V4

Formato para el levantamiento del mapa de riesgos de corrupcion V1

Control Servicio No Conforme v5

Establecer la metodología para identificar, analizar, tratar y corregir los servicios no conformes de acuerdo con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad para prevenir su uso o entrega no intencional.

Control Servicio No Conforme v5

Identificación de Servicio No Conforme v3

Registro y Control Servicio No Conforme v4

Identificacion y Evaluacion de Requisitos legales v1

Asegurar que se identifiquen, califiquen, y verifiquen los requisitos legales requeridos para la planificación y operación del sistema de gestión de calidad, ambiental, de seguridad y salud ocupacional – S&SO, de seguridad de la información, e igualmente otros requisitos que sean aplicables a las actividades, productos, servicios, aspectos ambientales, riesgos y peligros de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, garantizando su actualización y cumplimiento.

Identificacion y Evaluacion de Requisitos legales v1

Análisis de las Actividades Requeridas para Cumplimiento de la Legislación v1

Normograma

Rendición de Cuentas v2

Establecer las actividades necesarias que debe llevar a cabo la Unidad con el fin de informar, explicar y dar a conocer los resultados de su gestión a los ciudadanos a través de la rendición de cuentas.

Rendición de Cuentas v2

Diseño, Rediseño, Actualización de la Metodologia de Admisnitarción de Riesgos v1

Describir las actividades para el diseño, rediseño y/o actualización de la Metodología de Administración de Riesgos en la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, con un enfoque basado en procesos.

Diseño, Rediseño, Actualización de la Metodologia de Admisnitarción de Riesgos v1

Mapa de Procesos v2

«La Unidad identifico los procesos por medio de los cuales lleva a cabo el cumplimiento de la misión a través del mapa de procesos. En este se encuentran clasificados los procesos en estratégicos, misionales, de apoyo y de seguimiento y control.»

Diseño, Rediseño, Actualización de la Metodologia de Admisnitarción de Riesgos v1

Caracterización Proceso Planeación Estratégica

Coordinar la planeación estratégica, táctica y presupuestal, así como la implementación del SIG.

Caracterización Proceso Planeación Estrategica v4

Formulación Plan de Acción v3

Formular el Plan de Acción Institucional en el cual se planifican las estrategias con las cuales se implementan las políticas públicas a cargo de la Unidad, planeando el uso eficiente y eficaz de los recursos en el marco de la programación presupuestal, logrando el mayor impacto en la dignificación y transformación del proyecto de vida de las víctimas del conflicto armado interno.

Formulación Plan de Acción v6

Acta_Cambios Sisgestión v1

Nuevos Indicadores o Actividades SISGESTION v2

Ajuste Rangos Evaluacion Indicadores Tacticos y Actividades v1

Instructivo SISGESTION v3

Implementación del Sistema Integrado de Gestión

Establecer los parámetros mínimos y actividades que deben desarrollar los procesos de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a la Víctimas para la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión, con el fin de asegurar su eficiencia, eficacia y efectividad en la aplicación.

Implementación del Sistema Integrado de Gestión v2

Matriz Diagnostico SIG v1

Plan de Implementación v1

Nivel Entendimiento Capacitaciones o Socializaciones v1

Programación Presupuestal

Asegurar la disponibilidad de los recursos requeridos por la Unidad para el cumplimiento de su misión.

Programación Presupuestal v4

Trámites Presupuestales

Adelantar los trámites presupuestales ante el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público del presupuesto de gastos identificados y solicitados por las dependencias de la Unidad.

Tramites Presupuestales v5

Identificación Trámites Presupuestales v1

Justificación Solicitud Vigencias Futuras v1

Guía Metodológica SUIFP

Reforzar los criterios necesarios para realizar la programación de los Proyectos de Inversión, acorde a la naturaleza y requerimientos de la entidad, tomando como base guías realizadas por el DNP.

Guía Metodológica SUIFP

Plan Indicativo

El presente documento contiene los principales elementos que componen el Plan Indicativo 2014 – 2018, el cual constituye una guía que permita a los colaboradores de la Unidad entender su accionar para el cumplimiento de la misión que le ha sido encomendada a la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las víctimas

Plan indicativo v1