Formular, dirigir y ejecutar políticas de administración y control de los recursos financieros, registro presupuestal y de las operaciones contables, como también de gestión de pagos con el fin de garantizar la sostenibilidad financiera y la razonabilidad de la información de acuerdo con normativa vigente aplicable, a través del establecimiento de políticas, procedimientos, guías, instructivos y herramientas de control contribuyendo al fortalecimiento de una cultura de confianza y transparencia para garantizar una atención digna, respetuosa, diferencial y oportuna a las partes interesadas; logrando el fenecimiento de la cuenta ante la Contraloría General de la República, con un concepto favorable y razonable, al igual que lograr buenos resultados en las evaluaciones de control interno contable y demás auditorías internas y externas que se realicen en cada vigencia.
Caracterización
Caracterización Gestión Financiera V9
Manuales
Procedimientos
Conciliaciones Bancarias
Procedimiento Conciliaciones Bancarias V5
Formato Conciliación Bancaria V2
Financiero
Procedimiento Financiero V1
Política para la Organización, Presentación y Agregación de la Información Contable del Fondo para la Reparación a las Víctimas en los Estados Financieros de la UARIV V1
Política para el Reconocimiento y Clasificación Contable de los Fallos a Favor de las Víctimas V1
Política para el Reconocimiento Contable de los Procesos Judiciales, Arbitrajes, Conciliaciones Extrajudiciales a Favor de la Entidad en sus Diferentes Etapas V1
Política de Operación V3
Política Contable para Reconocimiento de los Bienes con Actividades Agropecuarias o Forestales del FRV V2
Política Contable para el Reconocimiento, Registro y Control de los Recursos Entregados en Administración para las Construcciones y Dotación de Centros Regionales V1
Política Contable de la Provisión del Pasivo Contingente de Indemnizaciones Administrativas V4
Política Contable de Cuentas por Cobrar y Deterioro de Cartera V2
Política Acreedores Varios V4
Instructivo para la identificación y clasificación de contratos con objeto asociado al desarrollo de Plantaciones a cargo del equipo BAAF y de los bienes administrados por el FRV según su vocación reparadora V1
Instructivo para el Reconocimiento, Liquidación, Pago, Cobro, Conciliación y Reporte Incapacidades Funcionarios Públicos UARIV V1
Instructivo para el Encargo Fiduciario V1
Instructivo para el Calculo, Registro y Control de las Provisiones y el Registro del Pago del Pasivo Potencial – Indemnizaciones Vía Judicial V1
Instructivo para Determinar los Lineamientos de Legalización de Recursos Entregados en Administración a Terceros en el Marco de las Resoluciones de Fortalecimiento con los Sujetos de Reparación Colectiva V1
Instructivo Ingresos Recibidos por la Administración de Bienes del FRV V1
Preparación, Presentación y Publicación de los Informes Financieros y Contables
Formatos anexos
Formato – Anexo Revelaciones Activos Intangibles V1
Formato Anexo Revelaciones Activos y Pasivos Contingentes V1
Formato – Anexo Revelaciones Arrendamiento Operativo – Arrendatario V2
Formato – Anexo Revelaciones Cuentas por Cobrar V1
Formato – Anexo Revelaciones Cuentas por Pagar V1
Formato – Anexo Revelaciones Ingresos sin Contraprestación V1
Formato – Anexo Revelaciones Inventarios V1
Formato – Anexo Revelaciones Propiedades Planta y Equipo – Muebles V1
Formato – Anexo Revelaciones Provisiones V1
Anexo de Conciliación Recursos de Acreedores Reintegrados a Tesorerías V1
Formato – Anexo Relación Consignaciones Ingresos FRV V1
Formato – Anexo Consolidado de Activos Asignados para la Operación de Plantaciones BAAF V1
Formatos para conciliación
Formato para Conciliación de Donaciones V1
Formato de Conciliación Operaciones Recíprocas V1
Formato para Conciliación Acreedores Varios V1
Formato para Conciliación Beneficios a Empleados V1
Formato para Conciliación Convenios V1
Formato para Conciliación Saldos a Favor de Beneficiarios V1
Formato para Conciliación Encargo Fiduciario V1
Formato para Conciliación Propiedad Planta y Equipo V1
Preparación, Validación y Reporte de la Información Exógena
Procedimiento De Preparación, Validación Y Reporte De La Información Exógena V1
Caja Menor
Procedimiento Caja Menor V1
Formato Para Arqueo de Caja Menor V1
Formato Autorización de Gasto Caja Menor V2
Trámite, control y gestión de pago de servicios públicos
Procedimiento Trámite,Control,Seguimiento y Gestión de Pago de Servicios Públicos V3
Formato Seguimiento Facturación de Servicios Públicos V3
Formato para Registro, Control y Seguimiento a Pago de Facturas de Servicios Públicos V3
Formato para Pago de Servicios Públicos V6
Certificación de Pago de Servicios Públicos V1
Trámite de comisiones de servicios y autorizaciones de desplazamiento de funcionarios y contratistas al exterior
Procedimiento Trámite de Comisiones de Servicios y Autorizaciones de Desplazamiento de Funcionarios y Contratistas al Exterior V3
Formato de Justificación de Comisión de servicios y/o Autorización de Desplazamiento de Funcionarios y Contratistas al Exterior V2
Formato De Autorización De Comisión Al Exterior Para Aprobación del DPS – V1
Pagos
Procedimiento Trámite de Pagos de Contratistas, Proveedores y Viáticos, Gastos de Desplazamiento y Gastos de Transporte V1
Procedimiento Trámite de Pago de Desembolso de Recursos Entregados en Administración, Pago de Reparación Administrativa – Sentencias Judiciales y Ayuda Humanitaria V1
Formato Declaración Juramentada Persona Natural V2
Formato Conciliación ICA V1
Formato Conciliación Retención en la Fuente V2
Instructivo para el Desembolso, Legalización y Control de los Recursos Entregados en Administración V2
Formato para Trámite de Pago de Convenios y Proveedores V4
Formato Informe Financiero V2
Procedimiento Trámite de Pagos V4
Procedimiento para la Legalización, Seguimiento y Control de Recursos Entregados en Administración
Procedimiento para la Legalización, Seguimiento y Control de Recursos Entregados en Administración V1
Formato Legalización de los Recursos para Desembolso Pagos de Convenios y Contratos a Proveedores V2
Formato Control y Legalización de Recursos Entregados en Administración en el Marco de las Resoluciones Suscritas para la Implementación de Acciones de Fortalecimiento Organizativo de los Planes Integrales de Reparación Colectiva – PIRC V1
Formato para la Solicitud de Desembolso de Resoluciones Suscritas para la Implementación de Acciones de Fortalecimiento Organizativo de los Planes Integrales de Reparación Colectiva – PIRC V1
Procedimiento trámite, legalización y pago de comisiones y desplazamientos de funcionarios y contratistas al interior del país
Procedimiento Solicitud y Legalización de Comisiones de Servicios o Desplazamientos al Interior del País V4
Planilla para la Legalización, Obligación y Pago de Comisiones y/o Gastos De Desplazamiento V3
Formato Pago de Transporte Terrestre, Fluvial y Marítimo a Zonas de Difícil Acceso V2
Formato Liquidación y Obligación Legalizaciones Comisiones y Desplazamientos V1
Formato Informe Ampliado de Comisión V2
Formato Certificado de Permanencia V2
Plan Anual de Caja – PAC
Formato Solicitud de Plan Anual de Caja PAC V4
Administración presupuestal
Procedimiento Administración Presupuestal V4
Gestión del Rezago Presupuestal
Procedimiento de Gestión del Rezago Presupuestal V1
Formato Constitución Reserva Presupuestal V2
Acreedores varios
Procedimiento Acreedores Varios V4
Administración de Usuarios SIIF Nación
Procedimiento Administración de Usuario SIIF Nación V1
Formato de responsabilidad uso de firma digital V1