Gestión Documental

Planear, normalizar, organizar y controlar el flujo de la información, documentos y registros producidos y recibidos en virtud de las funciones desarrolladas por la Unidad, desde su planificación hasta su disposición final, garantizando la preservación y conservación del patrimonio documental, mediante la adopción de prácticas y estándares normativos archivísticos proferidos por el AGN, así como  los de calidad basados en la norma ISO 30301; orientados a la satisfacción de necesidades y expectativas de las partes interesadas.

Procedimientos

Consulta Préstamo y Devolución de Documentos

Procedimiento de Consulta Préstamo y Devolución de Documentos V3
Formato Tarjeta Afuera V3
Formato de Consulta, Préstamo y Devolución de Documentos – Archivo de Gestión y Archivo Central V4
Formato Planilla Control de Ingreso y Salida de las Bodegas de Archivo V2

Elaboración de Tabla de Retención Documental

Procedimiento de Elaboración y/o Actualización de Tabla de Retención Documental V4
Formato Tabla de Retención Documental V4
Formato Registro, Control y Actualización de Series y Subseries Documentales de las Tablas de Retención Documental V2
Formato Cuadro Resumen de Series y Subseries Documentales de las Tablas de Retención Documental V1
Formato Cuadro de Clasificación Documental V3

Transferencias Documentales

Procedimiento Transferencias Documentales V4
Formato Cronograma de Transferencias Documentales V2
Formato Acta De Transferencia Documental V2
Formato Acta de Eliminación Documental V3
Plan de Transferencias Documentales Primarias V1

Reconstrucción de expedientes y/o documentos

Procedimiento para la Reconstrucción de Expedientes y/o Documentos V1
Informe de pedida o Deterioro de Documentos o Expedientes V1

Manual para la Organización de Documentos Físicos y Electrónicos

Manual para la Organización de Documentos Físicos y Electrónicos V2
Lineamiento para la organización y numeración de actas de reunión V2
Lineamiento para la Gestión de Resoluciones V1
Formato Control Consecutivo Actas de Reunión V1
Formato Acta de Reunión y Seguimiento V5
Lineamientos para Traslados Documentales de la Unidad para las Víctimas V2
Formato Único de Inventario Documental FUID V4
Formato Testigo Documental V3
Formato Rótulo de Carpeta V4
Formato Rotulo de Caja V4
Formato Registro de Ingreso Documental al Archivo de Gestión y Central de la Unidad V2
Formato Hoja de Control Archivos de Gestión V6
Formato Ficha Técnica para la Intervención de Archivos V4
Formato de Traslados para Tipos Documentales V4
Formato Ayuda de Memoria V1

Control de la Información Documentada del SIG

Procedimiento Control de la Información Documentada V13
Modelo para Procedimiento V3
Modelo para Manual, Lineamiento o Metodología V2
Modelo para Guías, Instructivos, Protocolos V1
Modelo para Formatos V1
Modelo para Caracterización del Proceso V4
Instructivo para la Elaboración y Codificación de Documentos y Registros del SIG V10
Instructivo para el Trámite de Publicaciones de Actos Administrativos al Diario Oficial V1
Guía de Puntos de Control V3
Formato para Cambios a los Documentos Del SIG V3
Formato Listado Maestro de Documentos Interno V4
Formato Listado Maestro de Documentos Externos V2

Política de Gestión Documental

Política de Gestión Documental V3

Caracterización
Trámites

Denuncias

¡Que no le echen cuentos!

Radique de manera ágil cualquier irregularidad

Participación

Encuesta de satisfacción

Su opinión es muy importante para mejorar nuestros servicios a nivel nacional

Documentación

Normativa SUIN JURISCOL

Es el Sistema Único de Información Normativa del Estado colombiano

Notificaciones

Cobro Coactivo

Facultad Especial de la Administración que le permite cobrar por sí misma los créditos a su favor