Grace à des nouveaux mécanismes de formation que l’Unité des victimes a ordonnée au Ministère Public et les Consulats, les processus seront renforcés pour faire la déclaration en faveur des victimes du conflit. Dans le but de faciliter la prise de déclarations et de poursuivre le traitement des demandes d’enregistrement au Registre unique des victimes (RUV), l’Unité des victimes à travers du Département de l’enregistrement et de gestion de l’information fournit des fonctionnaires du ministère public et consulats, vidéos tutoriel qui faciliteront l’application de gestion en ligne. Le but de fournir ce matériel de soutien, est que le fonctionnaire du ministère public ou du consulat traitant les victimes du conflit armé interne, peuvent remplir plus facilement le formulaire de déclaration -FUD- avec qualité, facilité et connaissance.
Ça en optimisant le rempli du FUD, aidera le processus se poursuit après avoir fait la déclaration, plus rapide et peut obtenir des résultats efficace pour les victimes. D’âpre José Orlando Cruz, directeur adjoint de l’évaluation et inscription: « Automatiser et améliorer des processus dans la pris de la déclaration, permettra aux entités qui conforment le Ministère Public de fournir une assistance en temps opportun aux victimes dans tout le pays «, a déclaré le fonctionnaire. Dans les tutoriels vidéo on trouvera des explications de comment remplir les quatre feuilles et annexes FUD et les informations suivantes:
Fiche 1 (informations de base): Dans cet onglet, l’information et les champs requis se réuniront pour commencer le processus de prise de déclarations.
Fiche 2 (caractérisation du domicile): Dans cette fiche, l’objectif est identifier les familles collectant les champs minimum de personnes de caractérisation par individu grâce à des questions d’identification et de mise au point.
Fiche 3 (Narration des faits): Vous trouverez ici la question numéro 24, qui vise à décrire en détail les circonstances qui ont donné place à cette déclaration
Fiche 4 (vérification de procédure): Dans cette partie on trouve les dernières validations, prenant la signature de ceux qui ont participé à faire la déclaration.
Annexes: Ceci est un onglet supplémentaire que l’agent a trouvé avec quatre feuilles FUD. Vous trouverez onze (11) joint en annexe pour combler compte tenu des événements. Fait important : les annexes doivent être ajoutées au besoin que les événements déclarés soient supportées.
Access les vidéos tutoriels sur:
https://www.youtube.com/watch?v=9LKIQKN9O8k&list=PLYZu_mogl4kJYtAR8BQsi7PHRc4Gvy8Vx
Pour n’importe quel doute ou explication, vous pouvez contacter: soportetomaenlinea@unidadvictimas.gov.co, Skype: toma_linea
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