Gestiona los formatos y las declaraciones, garantizando que cumplan con las condiciones mínimas para la valoración.
Define los medios, instrumentos y mecanismos mediante los cuales se tomará la declaración a las personas que se consideran víctimas en el marco de la ley 1448 de 2011. Distribuye de forma gratuita, los formatos para la toma de declaraciones al Ministerio Público y Consulados. Recibe las declaraciones provenientes de las oficinas del Ministerio Público, y realiza las tareas de alistamiento, radicación, verificación de requisitos mínimos de la declaración y subsana algunas inconsistencias*. *Las declaraciones cuyas inconsistencias que no se pueden subsanar internamente, son devueltas a la oficina que tomó la declaración. 
