Escudo de Colombia y texto de la Unidad para las Víctimas

Gestión Documental

Planear, normalizar, organizar y controlar el flujo de la información, documentos y registros producidos y recibidos en virtud de las funciones desarrolladas por la Unidad, desde su planificación hasta su disposición final, garantizando la preservación y conservación del patrimonio documental, mediante la adopción de prácticas y estándares normativos archivísticos proferidos por el AGN, así como  los de calidad basados en la norma ISO 30301; orientados a la satisfacción de necesidades y expectativas de las partes interesadas.

Procedimientos

Consulta Préstamo y Devolución de Documentos

Procedimiento de Consulta Préstamo y Devolución de Documentos V2

Formato Tarjeta Afuera V2

Formato Préstamo de Documentos y/o Expedientes de Archivos de Gestión V3

Formato Planilla Control de Ingreso y Salida de las Bodegas de Archivo V1

Elaboración de Tabla de Retención Documental

Procedimiento de Elaboración y/o Actualización de Tabla de Retención Documental V4

Formato Tabla de Retención Documental V4

Formato Registro, Control y Actualización de Series y Subseries Documentales de las Tablas de Retención Documental V2

Formato Cuadro Resumen de Series y Subseries Documentales de las Tablas de Retención Documental V1

Formato Cuadro de Clasificación Documental V3

Trasferencias Documentales

Procedimiento Transferencias Documentales V3

Formato Cronograma de Transferencias Documentales V1

Formato Acta De Transferencia Documental V1

Formato Acta de Eliminación Documental V2

Reconstrucción de expedientes y/o documentos

Procedimiento para la Reconstrucción de Expedientes y/o Documentos V1

Informe de pedida o Deterioro de Documentos o Expedientes V1

Manual para la Organización de Documentos Físicos y Electrónicos

Manual para la Organización de Documentos Físicos y Electrónicos V1

Lineamientos para Traslados Documentales de la Unidad para las Víctimas V2

Guía para La Conformación y Organización Física y Electrónica del Historial de Victimas V2

Formato Único de Inventario Documental FUID V3

Formato Testigo Documental V3

Formato Rótulo de Carpeta V3

Formato Rotulo de Caja V3

Formato Registro de Ingreso Documental al Archivo de Gestión y Central de la Unidad V2

Formato Listado de Tipos Documentales del Expediente Único de Victimas V1

Formato Hoja de Control Archivos de Gestión V5

Formato Ficha Técnica para la Intervención de Archivos V2

Formato de Traslados Documentales V3

Formato Ayuda de Memoria

Control de la Información Documentada del SIG

Procedimiento Control de la Información Documentada V12

Modelo para Procedimiento V2

Modelo para Manual, Lineamiento o Metodología V2

Modelo para Guías, Instructivos, Protocolos V1

Modelo para Formatos V1

Modelo para Caracterización del Proceso V3

Lineamiento para la organización y numeración de actas de reunión V2

Instructivo para Elaboración y Codificación de Documentos y Registros del SIG V8

Instructivo para el Trámite de Publicaciones de Actos Administrativos al Diario Oficial V1

Guía de Puntos de Control V2

Formato para Cambios a los Documentos Del SIG V3

Formato Listado Maestro de Documentos Interno V4

Formato Listado Maestro de Documentos Externos V2

Formato Control Consecutivo Actas de Reunión V1

Formato Acta de Reunión y Seguimiento V5

Caracterización

LA UNIDAD

PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO

RNI-RED NACIONAL DE INFORMACIÓN

PROGRAMAS

TRANSPARENCIA

Trámites

Denuncias

¡Que no le echen cuentos!

Radique de manera ágil cualquier irregularidad

 

Participación

Encuesta de satisfacción

Su opinión es muy importante para mejorar nuestros servicios a nivel nacional

Notificaciones

Buzón judicial

Buzón judicial para notificación de actuaciones en procesos judiciales en los que La Unidad es parte

Normativas

Centro de documentación

Es un espacio que facilita el acceso y consulta de diferentes fuentes de información