Para el grupo de Retornos y Reubicaciones Tierras y Territorio es muy importante participar del rediseño de la página web de la entidad ya que este cambio permite visibilizar la labor del grupo para todos los usuarios de la página web de la institución. Documentos que reglan el funcionamiento del grupo de retornos y reubicaciones Tierras y Territorio. Gestión de la coordinación del grupo Acompañamiento a retornos a nivel nacional. Participación de los funcionarios y contratistas del grupo en diferentes eventos. Entrega de Proyectos dinamizadores en el territorio. Entrega de Esquemas Especiales de Acompañamiento en el territorio. Demás eventos del Grupo de Retornos y Reubicaciones Tierras y Territorio Al interior del grupo de retornos y reubicaciones Tierras y Territorios se tienen los siguientes lineamientos para la recolección de la información en el territorio. Elaboración de plan de recolección de información: Se elabora el plan de recolección de información a difundir por cada uno de los procesos. La recolección de información se realizará una vez en el mes. Responsable. Designado (A) Gestión de Comunicaciones Grupo de Retornos y Reubicaciones Tierras y Territorio. Recolección de información: Se solicita por escrito la información a difundir correspondiente al mes en que se realiza la recolección. La información deberá entregarse en el formato, Recolección de Información o mediante nota enviada por correo electrónico o medio físico. Responsable: Designado (A) Gestión de Comunicaciones Grupo de Retornos y Reubicaciones Tierras y Territorio y personal. Análisis de la información Recibida: La información se analiza y clasifica de acuerdo a la relevancia y prioridad. En el caso de los futuros se coordina el cubrimiento. Responsable: Designado (A) Gestión de Comunicaciones Grupo de Retornos y Reubicaciones y coordinación del Grupo. Elaboración y envío Se redacta el boletín de prensa: Se examinan entrevistas (cuando aplique) y se seleccionan las fotografías o imágenes de apoyo. Se envían los archivos mediante correo electrónico a los medios de comunicaciones institucionales para su publicación y difusión publicación. Gestión de Comunicaciones electrónico y Boletines de prensa. Responsable. Designado (A) Gestión de Comunicaciones Grupo de Retornos y Reubicaciones Tierras y Territorio. Monitoreo medios de comunicación: Posterior al envío del boletín, se realiza revisión de los medios de comunicación, con el fin de verificar la publicación de la información emitida. Coordinadora Gestión de Comunicaciones Archivo digital de publicaciones Responsable. Designado (A) Grupo de Retornos y Reubicaciones Tierras y Territorio.
