PROCESOS DE APOYO

PROCESOS DE APOYO

Gestión de Talento Humano

Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administración y el desarrollo del Talento Humano al servicio de la Unidad, en pro del mejoramiento continuo, la satisfacción del personal y el desarrollo institucional, que permita contar con servidores idóneos competentes, en un ambiente cálido de trabajo, para atender la misión y objetivos de la Entidad.

Planes, Programas y Protocolos

Procedimientos

Convenio cooperación académica

Evaluación del desempeño laboral

Formalización acuerdos de gestión

Gestión del programa de bienestar social e incentivos

Plan institucional de capacitación

Gestión Administrativa

Garantizar la gestión de los servicios administrativos, con una adecuada administración de los bienes de las dependencias de la entidad a nivel central y territorial, por medio de la definición de directrices y la contratación de servicios, para garantizar el desarrollo y funcionamiento de la UARIV.

Procedimientos

Gestión Contractual

Establecer los lineamientos para la estructuración del plan anual de adquisiciones de la Unidad y las actividades de planeación contractual, previas a la identificación e inicio de cada uno de los procedimientos según la modalidad contractual para generar los procesos de contratación requeridos por todas las dependencias de la Unidad.

Manuales, lineamientos y metodologías

Procedimientos

Adquisición tienda virtual del estado colombiano

Selección Concurso de méritos

Gestión Documental

Gestionar y controlar los diferentes documentos recibidos y producidos por la entidad, con el fin de dar tratamiento, conservación y disposición final, conforme a la normativa vigente.

Procedimientos

Gestión Financiera

Coordinar, administrar y controlar el registro de las operaciones relacionadas con la ejecución del presupuesto, para el cumplimiento normativo del resultado del ejercicio financiero y contable.

Procedimientos

Autoevaluación de los sistemas de control interno

Caja Menor

Autorización pago caja menor

Comité técnico de sostenibilidad contable

Pagos SIIF

Gestión Jurídica

Asesorar jurídicamente a la Unidad para las Víctimas en las actuaciones administrativas de los procesos, representar judicial y extrajudicialmente, mediante la aplicación de la normatividad vigente con el fin de velar por los intereses de la unidad, previniendo el daño antijurídico y brindando la seguridad jurídica a la Entidad, garantizando el cumplimiento a las normas constitucionales y legales vigentes.

Caracterización

Manuales, lineamientos y metodologías

Planes y Programas

Procedimientos

Cobro coactivo

Conciliaciones prejudiciales y judiciales

Emisión de conceptos Jurídicos

Respuesta a acciones contencioso- administrativas

Respuesta a actuaciones administrativas - Respuesta a requerimientos PGN y grupo de control Interno Disciplinario de la Unidad