Procedimientos

Consulta Préstamo y Devolución de Documentos

Procedimiento de Consulta Préstamo y Devolución de Documentos V2

Formato Tarjeta Afuera V2

Formato Préstamo de Documentos y/o Expedientes de Archivos de Gestión V3

Formato Planilla Control de Ingreso y Salida de las Bodegas de Archivo V1

Elaboración de Tabla de Retención Documental

Procedimiento de Elaboración y/o Actualización de Tabla de Retención Documental V3

Formato Tabla de Retención Documental V3

Formato Registro, Control y Actualización de Series y Subseries Documentales de las Tablas de Retención Documental V1

Formato Cuadro Resumen de Series y Subseries Documentales de las Tablas de Retención Documental V1

Formato Cuadro de Clasificación Documental V2

Trasferencias Documentales

Procedimiento Transferencias Documentales V3

Formato Cronograma de Transferencias Documentales V1

Formato Acta De Transferencia Documental V1

Formato Acta de Eliminación Documental V2

Reconstrucción de expedientes y/o documentos

Procedimiento para la Reconstrucción de Expedientes y/o Documentos V1

Informe de pedida o Deterioro de Documentos o Expedientes V1

Manual para la Organización de Documentos Físicos y Electrónicos

Manual para la Organización de Documentos Físicos y Electrónicos V1

Lineamientos para Traslados Documentales de la Unidad para las Víctimas V1

Guía para La Conformación y Organización Física y Electrónica del Historial de Victimas V2

Formato Único de Inventario Documental FUID V3

Formato Testigo Documental V3

Formato Rótulo de Carpeta V3

Formato Rotulo de Caja V3

Formato Registro de Ingreso Documental al Archivo de Gestión y Central de la Unidad V1

Formato Listado de Tipos Documentales del Expediente Único de Victimas V1

Formato Hoja de Control Archivos de Gestión V5

Formato Ficha Técnica para la Intervención de Archivos V2

Formato de Traslados Documentales V3

Control de la Información Documentada del SIG

Procedimiento Control de la Información Documentada V10

Modelo para Procedimiento V2

Modelo para Manual, Lineamiento o Metodología V2

Modelo para Guías, Instructivos, Protocolos V1

Modelo para Formatos V1

Modelo para Caracterización del Proceso V3

Lineamiento Numeración Actas de Reunión V1

Instructivo para Elaboración y Codificación de Documentos y Registros del SIG V7

Instructivo para el Trámite de Publicaciones de Actos Administrativos al Diario Oficial V1

Guía de Puntos de Control V2

Formato para Cambios a los Documentos Del SIG V3

Formato Listado Maestro de Documentos Internos V4

Formato Listado Maestro de Documentos Externos V2

Formato Control Consecutivo Actas de Reunión V1

Formato Acta de Reunión y Seguimiento V4