
PROCESOS DE APOYO
PROCESOS DE APOYO
Gestión de Talento Humano
Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administración y el desarrollo del Talento Humano al servicio de la Unidad, en pro del mejoramiento continuo, la satisfacción del personal y el desarrollo institucional, que permita contar con servidores idóneos competentes, en un ambiente cálido de trabajo, para atender la misión y objetivos de la Entidad.
Caracterización
Planes, Programas y Protocolos
Procedimientos
Administración del talento humano
Asignación prima técnica por evaluación del desempeño
Convenio cooperación académica
Evaluación del desempeño laboral
Formalización acuerdos de gestión
Gestión del programa de bienestar social e incentivos
Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles
Monitoreo y medición del desempeño SST
Plan institucional de capacitación
Producción de nómina
Realización de inspecciones planeadas
Reporte e investigación de accidentes de trabajo
Gestión Administrativa
Garantizar la gestión de los servicios administrativos, con una adecuada administración de los bienes de las dependencias de la entidad a nivel central y territorial, por medio de la definición de directrices y la contratación de servicios, para garantizar el desarrollo y funcionamiento de la UARIV.
Caracterización
Planes
Procedimientos
Aspectos Ambientales
Procedimiento Administración Propiedad, Planta y Equipo
Procedimiento para Proceso de Donaciones
Procedimiento Servicios Generales
Gestión Contractual
Establecer los lineamientos para la estructuración del plan anual de adquisiciones de la Unidad y las actividades de planeación contractual, previas a la identificación e inicio de cada uno de los procedimientos según la modalidad contractual para generar los procesos de contratación requeridos por todas las dependencias de la Unidad.
Caracterización
Manuales, lineamientos y metodologías
Procedimientos
Adquisición tienda virtual del estado colombiano
Contratación Directa
Declaratoria de Incumplimiento
Licitación Pública
Planeación Contractual y Gestión Contractual
Selección Abreviada - Subasta Inversa
Selección Abreviada Menor Cuantía
Selección Concurso de méritos
Supervisión y liquidación de Contratos y Convenios
Gestión Documental
Gestionar y controlar los diferentes documentos recibidos y producidos por la entidad, con el fin de dar tratamiento, conservación y disposición final, conforme a la normativa vigente.
Caracterización
Manuales
Planes, Programas y Protocolos
Programa de Gestión Documental
Instrumentos Archivísticos
Procedimientos
Consulta Préstamo y Devolución de Documentos
Control de la Información Documentada del SIG
Control de Registros
Elaboración de Tabla de Retención Documental
Reconstrucción de expedientes y/o documentos
Trasferencias Documentales
Gestión Financiera
Coordinar, administrar y controlar el registro de las operaciones relacionadas con la ejecución del presupuesto, para el cumplimiento normativo del resultado del ejercicio financiero y contable.
Caracterización
Procedimientos
Acreedores varios
Administración presupuestal
Autoevaluación de los sistemas de control interno
Comité técnico de sostenibilidad contable
Conciliaciones Bancarias
Financiero
Pagos
Procedimiento trámite, legalización y pago de comisiones y desplazamientos de funcionarios y contratistas al interior del país
Trámite de comisiones de servicios y autorizaciones de desplazamiento de funcionarios y contratistas al exterior
Trámite, control y gestión de pago de servicios públicos
Gestión Jurídica
Asesorar jurídicamente a la Unidad para las Víctimas en las actuaciones administrativas de los procesos, representar judicial y extrajudicialmente, mediante la aplicación de la normatividad vigente con el fin de velar por los intereses de la unidad, previniendo el daño antijurídico y brindando la seguridad jurídica a la Entidad, garantizando el cumplimiento a las normas constitucionales y legales vigentes.