Coordinación de la Red Nacional de Información

A través de la Unidad para las Víctimas y la Subdirección Red Nacional de Información se han establecido los lineamientos para la coordinación de la Red Nacional de Información a nivel nacional y territorial. Esta coordinación y trabajo en RED ha permitido la Caracterización integral de la población víctima, consolidación de los espacios formales de articulación en Sistemas de Información en el nivel nacional y territorial, además del desarrollo de nuevos servicios para el acceso y uso de la información de la población víctima.

Seguridad y confidencialidad de la información

Para la protección de la información y de los datos personales de la población víctima, disponible en los diferentes aplicativos y servicios, la Subdirección Red Nacional de Información ha establecido los lineamientos en seguridad y confidencialidad que han permitido garantizar la confidencialidad, reserva y seguridad de la información.

La Unidad para las Víctimas a través de la Subdirección Red Nacional de Información garantiza y transmite a las víctimas seguridad sobre el manejo de la información que comparte en cada interacción con la institucional del Estado de tal forma que se vele por sus intereses, se cuide su información privada y confidencial, de tal forma que  se evite el uso no autorizado de la misma y se garantice su integridad, disponibilidad y resguardo.

La seguridad de la información de la población víctima en Colombia, es un compromiso de todos los actores que ejecutan la política pública para su reparación integral en especial en la Unidad para las Víctimas.

Espacio formal de sistemas de Información

Un espacio formal en sistemas de información es la instancia de articulación de las instituciones con presencia territorial (Gobernación o Alcaldía) que fortalecen el flujo e interoperabilidad de la información de las víctimas así como la formulación, desarrollo y  conexión  de  los  sistemas  de  información y la revisión de los aspectos técnicos, recurso humano e infraestructura tecnológica que caracterizan los procesos y procedimientos  al  interior  de  la  entidad territorial.

El espacio formal de sistemas de información se constituye como el espacio central para la  definición de la política pública para las víctimas en el componente de sistemas de información al garantizar:

  • Construcción del Plan Operativo Anual – POA - (herramienta en la que se relacionan el conjunto de acciones, actividades y directrices que se deben cumplir, en el corto plazo, por los espacios formales con el objetivo de garantizar la interoperabilidad y flujo eficiente de la información de la población víctima).
  • Identificar y compartir con la Unidad para las Víctimas a través de la Subdirección Red Nacional de Información diferentes fuentes de información con las que cuenta el municipio.
  • Gestionar nuevos acuerdos interinstitucionales, presupuestos y solucionar las dificultades identificadas en el componente de sistemas de información.
  • Apropiar e implementar los lineamientos del Plan Operativo de Sistemas de Información (POSI).

Con información oportuna e integral de la población víctima, se pueden focalizar y priorizar las medidas de asistencia, atención y reparación.

Solicitudes de información de la población víctima

Para la Dirección de Registro y la Subdirección Red Nacional de Información establecer los canales y procedimientos que faciliten el acceso y uso de la información, es fundamental para el desarrollo de las actividades y programas que faciliten la implementación de la ley de víctimas. Por tal motivo, la Subdirección ha establecido un protocolo de solicitudes de información que tiene por objetivo:

  • Establecer los lineamientos, procedimientos y reglas para la presentación de solicitudes de información estadística y cifras, así como información poblacional de los registros que son responsabilidad de la Unidad para las Víctimas.
  • Consolidar la confianza institucional a través del fortalecimiento de los mecanismos de coordinación entre las entidades responsables de la implementación de la Ley 1448 de 2011.